نحن في عصر يستفيد فيه الموظفون غالبًا من الخدمات التي يقدمها أصحاب العمل. وهذا هو السبب برنامج مراقبة الموظف تم تصميمه. بدءًا من تحديد عدد الساعات التي يكون فيها الموظفون منتجين وحتى تتبع أنشطتهم، باستخدام مثل هذه البرامج، ستتمكن الشركة من مراقبة كل شخص يعمل لديها عن بعد وفي الموقع.
في هذا الدليل، سنستكشف أفضل برامج المراقبة المجانية حتى تتمكن الشركة من حماية أصولها ومنع الأنشطة الضارة داخل المؤسسة التي تعمل بمثابة تهديد للبيانات السرية.
لا تفوت:
- كيفية عرض محفوظات مستعرض الإنترنت من Samsung للآخرين؟
- أفضل 5 تطبيقات لمراقبة Snapchat (2024)
- أفضل 8 تطبيقات لمراقبة Snapchat على iPhone [2024]
أفضل 10 برامج مجانية لمراقبة الموظفين
إذا كنت ترغب في مراقبة أنشطة موظفيك بدقة ، ففكر في قائمة البرامج الواردة أدناه. نأمل أن يفي أحد البرامج على الأقل بمعايير المراقبة الخاصة بك ، وستتمكن من استخدامه بفعالية.
1. مراقبة ActivTrak للموظفين
بالنسبة لمعظم الشركات، يعد ActivTrak أفضل برنامج مجاني لمراقبة الموظفين. بفضل مجموعة رائعة من الميزات، يمكنك تتبع أنشطة الموظفين عن بعد. إذا كنت بحاجة إلى برنامج يمنح رؤية كاملة لنشاط الجهاز المستهدف، فهذا هو الحل الأمثل.
الميزات الرئيسية:
- احصل على تقرير كامل عن ساعات عمل الموظف
- راقب شاشة أجهزتهم عبر الإنترنت في الوقت الفعلي
- مراقبة التطبيق وفلتر محتوى الويب
- لوحة القيادة المركزية مع عرض البيانات ذات الصلة
الايجابيات:
- إنشاء حساب مجانا
- يتتبع تطبيقات الجوال أيضًا
- توفير الوصول إلى 3 أجهزة دون أي رسوم
سلبيات:
- للتوسع ، ستحتاج إلى خطة مدفوعة من ActivTrak
- ميزة تسجيل ضغطات المفاتيح غير موجودة
2. مراقبة موظفي TeraMind
بالنسبة لحل مراقبة الموظفين، يعد TeraMind أحد الخيارات الأكثر شيوعًا. بفضل إمكانات المراقبة الممتازة، والبث المباشر للفيديو، والتخصيص، والدعم، يلبي هذا البرنامج متطلبات الشركة للحفاظ على أنشطة موظفيها تحت المراقبة.
الميزات الرئيسية:
- تتبع تطبيقات الموظف واستخدام الموقع
- الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والرسائل
- عرض عمليات نقل الملفات وضربات المفاتيح
- مراقبة وقت الخمول مع تحليل الإنتاجية
- تنبيهات في الوقت المناسب لتسجيل نشاط الشاشة الكامل
الايجابيات:
- خيارات متعددة لتتبع وقت عمل الموظف وأدائه
- تتوفر معظم الميزات المفيدة مع الاشتراك المدفوع
- يسمح للمسؤول بتعيين القواعد والسياسات لأتمتة المراقبة
سلبيات:
- البرنامج ضخم ويحتوي على العديد من الأخطاء التي تؤثر على النظام
- قد يبدو البرنامج باهظ الثمن للشركات الصغيرة
- لا يمكن مراقبة الهواتف المحمولة
3. برنامج مراقبة VeriClock
يعد VeriClock من بين أفضل الحلول لتتبع ومراقبة وقت الموظف لأنه يمكنه توفير تحديثات في الوقت الفعلي للأنشطة المستهدفة بالتفصيل. إلى جانب المراقبة، يمكنك استخدام هذه الأداة لحساب متطلبات البيانات لإنهاء المشاريع في الوقت المحدد وكذلك لإدارة القوى العاملة.
الميزات الرئيسية:
- الهاتف / الويب Punch Clock
- تغيير البيانات في الوقت الحقيقي والإشعارات بالتوقيع الرقمي
- جمع البيانات المخصصة والإبلاغ والتحقق
- حل قائم على السحابة يمكن تخصيصه حسب المتطلبات
الايجابيات:
- ميسور التكلفة وسهل الاستخدام للأشخاص المهتمين بالتكنولوجيا
- خيارات إعدادات غير محدودة للمراقبة
- مرنة وقابلة للتطوير
سلبيات:
- واجهة المستخدم تحتاج إلى تحسين
- خيار الجدولة مفقود من قائمة الميزات
4. Qustodio المراقبة لجهاز الكمبيوتر
رغم أن Qustodio تم تصميمه كبرنامج مراقبة أبوية، ويحتوي برنامج الأعمال الخاص به على ميزات رائعة يمكن أن تساعد في مراقبة أنشطة موظفيك. سيوفر معلومات كافية بالإضافة إلى التحكم عن بعد في الجهاز المستهدف للتأكد من أن موظفيك لا يهدرون موارد الشركة وأموالها.
الميزات الرئيسية:
- الإشراف على استخدام الجهاز المستهدف وإدارته عن بُعد
- تقارير ذكية موسعة مع خيار وقت الشاشة المتوازن
- قابل للتكيف مع استخدام الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة
- إدارة كاملة للأجهزة لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية
الايجابيات:
- تحديد الوقت المفيد وخيارات التحكم في الوصول
- العمل لمجموعة متنوعة من المنصات
- بوابة إلكترونية للتكوين والمراقبة
سلبيات:
- يوفر كمية هائلة من المعلومات التي يصعب تتبعها
- يتطلب اشتراكًا مدفوعًا لتحقيق أقصى استفادة من البرنامج
5. تايم دكتور Time Doctor للكمبيوتر الشخصي
Time Doctor هي أداة لمراقبة الموظفين والتي ستزود أصحاب العمل بتقرير مفصل عن الوقت الذي يقضيه المستخدم في إنجاز المهام. فهو يأخذ لقطات شاشة للأنشطة في الوقت الفعلي ويذكر الموظفين بالبقاء في حالة تركيز إذا ابتعدوا عن مهامهم.
الميزات الرئيسية:
- لقطات تلقائية وتذكيرات خارج المسار
- يتتبع رسائل الدردشة وفواصل
- توفير ميزة تتبع الوقت للعملاء والمشاريع مع الجداول الزمنية
- احصل على ميزة تتبع استخدام الويب والتطبيق
الايجابيات:
- يعمل كقابس لجميع المهن
- ميزات تتبع ومراقبة قوية لتحديد أولويات العمل
- تساعد في تحسين الإنتاجية بشكل كبير
سلبيات:
- لا يسمح بقيود عنوان IP
- يفتقر إلى القدرة على تتبع مهام متعددة
6. InterGuard مراقبة الكمبيوتر
InterGuard هي أداة لمراقبة الموظفين تحتفظ بسجل للأنشطة التي يتم إجراؤها على النظام المستهدف. من استقصاء الموظف إلى مراقبة الإنتاجية ، ستحصل على خدمات سائدة باستخدام هذا البرنامج. علاوة على ذلك ، تساعد تحليلات سلوك المستخدم على تحديد المشكلات في بيئة العمل.
الميزات الرئيسية:
- مراقبة خدمات المراسلة الفورية ورسائل البريد الإلكتروني
- التقط لقطات الشاشة وتكرارها لتتبع التطبيقات وعناوين URL
- السماح باستعادة البيانات الحساسة وحذف الملفات عن بعد
- يأتي مع نظام إدارة التسرب وفلتر الويب
الايجابيات:
- تم الإشادة بميزاته الأمنية
- جمع البيانات الأولية لإنشاء تقارير دقيقة
- ميزة التأمين لضمان عدم حدوث أي خرق
سلبيات:
- يفتقر إلى سهولة الاستخدام لأنه يستهلك الكثير من الوقت للعثور على الأدوات المناسبة
- قد تكون عملية تثبيت البرنامج مزعجة للمستخدمين
7. مراقبة فيرياتو 360
مقسمة إلى منتجين ، تعمل Veriato كحل رائع لمراقبة الموظفين. تجتمع Veriato 360 و Veriato Recon معًا لتقديم المجموعة المثالية لمراقبة الموظفين. يمكن للشركة تتبع أنشطة موظفيها ومراقبتها والتحكم فيها.
الميزات الرئيسية:
- التنبيهات والإشعارات ولقطات الشاشة للأنشطة في الوقت المناسب
- البريد الإلكتروني ونشاط الويب ونشاط التطبيق وتتبع الملفات والمستندات
- احتفظ بسجل لحالة المستخدم عبر لوحات العرض السريع
- وظيفة إعداد التقارير المتقدمة مع إمكانية البحث والتدقيق في ضغط المفاتيح
الايجابيات:
- البرنامج سهل الإعداد إلى حد ما
- يقدم خط هاتف دعم العملاء ومكتب مساعدة للدعم الفني
- العديد من المجموعات المفيدة من ميزات التتبع
سلبيات:
- يفتقر إلى الحل المستند إلى السحابة مما يزيد من الحاجة إلى خادم SQL محلي
- لا يتناسب مع متطلبات جميع الشركات
8. موظفو المركز
لن تكتمل قائمتنا لأفضل برامج مراقبة الموظفين المجانية بدون HubStaff. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك التقاط الشاشات ومراقبة المهام وتتبع مدفوعات الرواتب والحصول على تقارير متقدمة بسهولة.
الميزات الرئيسية:
- مراقبة النشاط وتتبع الوقت مع مطالبات الخمول
- دعم تتبع ومراقبة المحمول
- التكامل مع 30 تطبيقًا تابعًا لجهات خارجية لتوسيع قدرات أداء المهام
- تنبيهات وإشعارات GPS و Geofence
الايجابيات:
- برنامج الرواتب الآلي المثالي
- إنشاء الفواتير وتقديم جدولة التحول
- يقدم أداة أساسية لإدارة المشروع
سلبيات:
- يفتقر إلى خاصية المراقبة الحية
9. وقت المكتب
أداة أخرى مفيدة لمراقبة أنشطة موظفيك هي وقت المكتب. إنه برنامج أنيق يحترم خصوصية الموظفين ويوفر تكوين المتتبع لضمان الإنتاجية.
الميزات الرئيسية:
- في وضع عدم الاتصال وتتبع الوقت مع جدولة التحول
- توقيت بومودورو مع تقويم الغياب
- التطبيق وتتبع URL
- قدر العملية الحسابية
الايجابيات:
- الحصول على أبرز الوقت الذي يقضيه
- مقارنة فعالية وأداء الفريق
سلبيات:
- ميزات مراقبة محدودة
- غير مناسب للشركات ذات السياسات الأمنية الصارمة
10. موظف StaffCop مراقبة جهاز الكمبيوتر
كما يشير الاسم، يعمل StaffCop كبرنامج لتتبع ومراقبة وقت الموظف تمامًا مثل برامج التجسس. وغالبا ما يستخدم للكشف عن التهديدات وإدارة القوى العاملة. باستخدام هذه الأداة، سوف تحصل على حل متكامل يركز على الأنشطة الداخلية من خلال قنوات معلومات متعددة.
الميزات الرئيسية:
- نظام الكشف عن التهديدات والتنبيه بالحدث
- احصل على تحليل إحصائي لمهام الموظف
- قياس الوقت والإنتاجية
- التحكم عن بعد في النظام والتطبيقات المستهدفة
الايجابيات:
- يوفر ميزات تسجيل الصوت والفيديو
- قم بإجراء OCR بالكامل على لقطات الشاشة وكذلك المستندات
- تصور البيانات لتحسين التقارير
سلبيات:
- يعد إعداد الخادم المحلي أمرًا صعبًا
- الحاجة إلى توفير الجهاز الظاهري للوصول إلى لوحة معلومات الويب
- عدم وجود واجهة إدارة قائمة على السحابة
mSpy - أفضل أداة لمراقبة الموظفين لأجهزة Android و iPhone
بقدر ما يتعلق الأمر بمراقبة الموظفين، فإن أفضل برنامج مجاني لمراقبة الموظفين هو mSpy. في حين أن التطبيقات المذكورة أعلاه ستغطي مراقبة أجهزة الكمبيوتر ، فإن هذا البرنامج يغطي كل ميزة مفيدة لتتبع الأجهزة المحمولة.
السمات الرئيسية لل mSpy تنطوي:
- متابعة كاملة لمنصة التواصل الاجتماعي
- إدارة المكالمات والرسائل وملفات الوسائط وما إلى ذلك.
- تتبع الموقع والتطبيقات المثبتة وسجل التصفح ورسائل البريد الإلكتروني والتقويم وما إلى ذلك.
- لوحة تحكم تفاعلية مع وصول عن بعد للجهاز المستهدف
وفي الختام
نأمل أن تكون قائمتنا لأفضل 10 أدوات لمراقبة الموظفين مفيدة لمؤسستك. فكر في كل هذه الخيارات إذا كنت تريد اختيار أفضل البرامج لموظفيك.
انقر هنا لمعرفة المزيد من المشاركات حول مراقبة الهاتف.
- مراجعة xMobi 2024: هل هي فعالة وشرعية؟ - يناير 29، 2024
- مراجعة uMobix 2024: هل هي جيدة؟ - نوفمبر 3، 2023
- أفضل 5 تطبيقات للتجسس على Instagram لأجهزة Android وiPhone (2024) - أكتوبر 24، 2023
