Топ 10 на надежден и безплатен софтуер за наблюдение на служители (2024)

Ние сме в епоха, в която служителите често се възползват от услугите, предоставяни от работодателите. И ето защо софтуер за наблюдение на служителите е проектиран. От идентифициране колко часове служителите са продуктивни до проследяване на техните дейности, с помощта на такъв софтуер, една компания ще може да следи всеки човек, който работи за тях дистанционно и на място.

В това ръководство ще разгледаме най-добрия безплатен софтуер за мониторинг, така че компанията да може да защити активите си и да предотврати злонамерени дейности в организацията, които действат като заплаха за поверителни данни.

Не пропускайте:

• Как да видите хронологията на други браузъри на Samsung?
• 5 най-добри приложения за наблюдение на Snapchat (2024)
• Топ 8 приложения за наблюдение на Snapchat на iPhone [2024]

Топ 10 безплатни софтуера за наблюдение на служители

Ако искате да наблюдавате прецизно дейностите на служителите си, разгледайте списъка със софтуер, даден по-долу. Надяваме се, че поне един от софтуерите ще отговаря на вашите критерии за наблюдение и ще можете да го използвате ефективно.

1. ActivTrak мониторинг за служител

За повечето компании ActivTrak е най-добрият безплатен софтуер за наблюдение на служителите. С брилянтен избор от функции можете да проследявате дейностите на служителите от разстояние. Ако имате нужда от софтуер, който дава пълна представа за дейността на целевото устройство, тогава това е идеалното решение.

Основни функции:

• Получете пълен отчет за работното време на служителя
• Наблюдавайте екрана на устройството им онлайн в реално време
• Мониторинг на приложения и филтър за уеб съдържание
• Централно табло с подходящ дисплей за данни

Плюсове:

• Създайте акаунт безплатно
• Проследява и мобилни приложения
• Осигурете достъп до 3 устройства без никакви такси

Минуси:

• За да увеличите мащаба, ще ви трябва платен план на ActivTrak
• Функцията за регистриране на натиснати клавиши липсва

2. Наблюдение на служителите TeraMind

За решението за наблюдение на служителите един от най-популярните избори е TeraMind. С отлични възможности за наблюдение, поточно предаване на видео на живо, персонализиране и поддръжка, този софтуер отговаря на изискванията на една компания да контролира дейностите на своите служители.

Основни функции:

• Проследявайте приложенията и използването на уебсайта на служителите
• Достъп до имейли и съобщения
• Преглед на прехвърляне на файлове и натискания на клавиши
• Мониторинг на времето на празен ход с анализ на производителността
• Навременни сигнали за пълен запис на активност на екрана

Плюсове:

• Множество опции за проследяване на работното време и представянето на служителите
• Повечето полезни функции са достъпни с платен абонамент
• Позволява на администратора да задава правила и политики за автоматизиране на наблюдението

Минуси:

• Софтуерът е обемист и има няколко грешки, които засягат системата
• Софтуерът може да изглежда скъп за по-малки фирми
• Не могат да се наблюдават мобилни телефони

3. Софтуер за наблюдение VeriClock

VeriClock е сред най-добрите решения за проследяване и наблюдение на времето на служителите, тъй като може да предостави актуализации в реално време на целевите дейности в детайли. Заедно с мониторинга можете да използвате този инструмент за изчисляване на изискванията за данни, за да завършите проектите навреме, както и за управление на работната сила.

Основни функции:

• Часовник за телефон/уеб
• Промяна на данни в реално време и известия с цифров подпис
• Персонализирано събиране на данни, докладване и проверка
• Облачно базирано решение, което може да бъде персонализирано според изискванията

Плюсове:

• Достъпен и лесен за използване за технически разбиращи хора
• Неограничени опции за настройки за наблюдение
• Гъвкав и мащабируем

Минуси:

• Потребителският интерфейс се нуждае от подобрение
• Опцията за планиране липсва в списъка с функции

4. Qustodio Мониторинг за компютър

Въпреки че Qustodio е проектиран като софтуер за родителски контрол, неговият бизнес софтуер има впечатляващи функции, които могат да ви помогнат да наблюдавате дейностите на вашите служители. Той ще предостави достатъчно информация, както и дистанционен контрол върху целевото устройство, за да сте сигурни, че служителите ви няма да пилеят ресурсите и парите на компанията.

Основни функции:

• Наблюдавайте и управлявайте дистанционно използването на целевото устройство
• Разширено интелигентно отчитане с опция за балансирано време на екрана
• Адаптивен както за малки и средни предприятия, така и за големи компании
• Пълно управление на устройства за настолни компютри, лаптопи, таблети и смартфони

Плюсове:

• Полезни опции за ограничаване на времето и контрол на достъпа
• Работете за различни платформи
• Онлайн портал за конфигурация и мониторинг

Минуси:

• Предоставя огромно количество информация, която е трудно да се проследи
• Изисква платен абонамент, за да извлечете максимума от софтуера

5. Time Doctor за компютър

Time Doctor е инструмент за наблюдение на служителите, който предоставя на работодателите подробен отчет за времето, което потребителят изразходва за изпълнение на задачи. Той прави екранни снимки в реално време на дейностите и напомня на служителите да останат фокусирани, ако се отклоняват от задачите си.

Основни функции:

• Автоматизирани екранни снимки и напомняния за отпадане от пистата
• Проследява чат съобщения и почивки
• Осигурете функция за проследяване на времето за клиенти и проекти с графики
• Вземете функция за проследяване на използването на уеб и приложения

Плюсове:

• Работи като майстор на всички сделки
• Надеждни функции за проследяване и наблюдение за приоритизиране на работата
• Помощ за значително подобряване на производителността

Минуси:

• Не позволява ограничения на IP адреси
• Липсва възможност за проследяване на множество задачи

6. InterGuard PC мониторинг

InterGuard е инструмент за наблюдение на служители, който поддържа регистър на дейностите, извършени в целевата система. От разследване на служители до наблюдение на производителността, ще получите преобладаващи услуги с този софтуер. Освен това анализът на потребителското поведение помага да се идентифицират проблеми в работната среда.

Основни функции:

• Наблюдавайте услугите за незабавни съобщения и имейли
• Правете екранни снимки и тяхната честота, за да проследявате приложения и URL адреси
• Разрешете възстановяване на чувствителни данни и дистанционно изтриване на файлове
• Предлага се със система за управление на ексфилтрацията и уеб филтър

Плюсове:

• Похвален за своите функции за сигурност
• Съберете необработени данни, за да създадете точни отчети
• Функция за заключване, за да се гарантира, че няма да настъпи нарушение

Минуси:

• Липсва използваемост, тъй като отнема много време за намиране на правилните инструменти
• Процесът на инсталиране на софтуера може да бъде обезпокоителен за потребителите

7. Veriato 360 Мониторинг

Разделен на два продукта, Veriato служи като чудесно решение за наблюдение на служителите. Veriato 360 и Veriato Recon се събират, за да предоставят идеалния пакет за наблюдение на служителите. Една компания може да проследява, наблюдава и контролира дейностите на своите служители.

Основни функции:

• Навременни сигнали, известия и екранни снимки на дейности
• Имейл, уеб активност, активност на приложения и проследяване на файлове и документи
• Записвайте състоянието на потребителя чрез панелите за бърз преглед
• Разширена функция за отчитане с възможност за търсене и одит на натиснати клавиши

Плюсове:

• Софтуерът е сравнително лесен за настройка
• Предлага телефонна линия за поддръжка на клиенти и бюро за техническа поддръжка
• Много полезни набори от функции за проследяване

Минуси:

• Липсва базирано на облак решение, което увеличава нуждата от локален SQL сървър
• Не отговаря на изискванията на всички компании

8. HubStaff

Нашият списък с топ безплатен софтуер за наблюдение на служители няма да бъде пълен без HubStaff в него. С този софтуер можете да заснемате екрани, да наблюдавате задачи, да проследявате плащанията на заплати и без усилие да получавате разширени отчети.

Основни функции:

• Наблюдение на активността и проследяване на времето с неактивни подкани
• Поддържа мобилно проследяване и наблюдение
• Интеграция с 30 приложения на трети страни за разширяване на възможностите за изпълнение на задачи
• Сигнали и известия за GPS и Geofence

Плюсове:

• Перфектен автоматизиран софтуер за заплати
• Създавайте фактури и предлагайте планиране на смени
• Предлага основен инструмент за управление на проекти

Минуси:

• Липсва функция за наблюдение на живо

9. Време за бюро

Друг полезен инструмент за наблюдение на дейностите на вашите служители е Desk Time. Това е елегантен софтуер, който зачита поверителността на служителите и предлага конфигурация на тракера, за да се гарантира продуктивност.

Основни функции:

• Проследяване на времето включено и офлайн с планиране на смени
• Pomodoro таймер с календар за отсъствия
• Проследяване на приложения и URL адреси
• Изчисляване на разходите

Плюсове:

• Получете акценти от прекараното време
• Сравнете ефективността и представянето на екипа

Минуси:

• Ограничени функции за наблюдение
• Не е подходящ за компании със строги политики за сигурност

10. StaffCop Наблюдение на компютъра на служителите

Както подсказва името, StaffCop действа като софтуер за проследяване и мониторинг на времето на служителите точно като шпионски софтуер. Често се използва за откриване на заплахи и управление на работната сила. С този инструмент ще получите интегрирано решение, което се фокусира върху вътрешни дейности чрез множество информационни канали.

Основни функции:

• Система за откриване на заплахи и предупреждение за събития
• Получете статистически анализ на задачите на служителя
• Измерване на времето и производителността
• Дистанционно управление на целевата система и приложения

Плюсове:

• Предоставя функции за аудио и видео запис
• Извършвайте пълно OCR на екранни снимки, както и на документи
• Визуализация на данни за по-добро отчитане

Минуси:

• Настройването на локалния сървър е трудно
• Необходимост от осигуряване на виртуална машина за получаване на достъп до уеб таблото за управление
• Липса на облачен административен интерфейс

mSpy – Най-добрият инструмент за наблюдение на служители за Android и iPhone

Що се отнася до наблюдението на служителите, най-добрият безплатен софтуер за наблюдение на служители е mSpy. Докато изброените по-горе приложения ще покриват компютърно наблюдение, този софтуер обхваща всяка функция, която е полезна за мобилно проследяване.

---

---

Основните характеристики на mSpy включват:

• Пълно проследяване на платформата на социалните медии
• Управление на обаждания, съобщения, медийни файлове и др.
• Проследяване на местоположение, инсталирани приложения, хронология на сърфирането, имейли, календар и др.
• Интерактивен контролен панел с отдалечен достъп до целевото устройство

Заключение

Надяваме се, че нашият списък с 10 най-добри инструмента за наблюдение на служители ще бъде полезен за вашата организация. Обмислете всички тези опции, ако искате да изберете най-добрия софтуер за вашите служители.

Кликнете тук за да научите повече публикации за наблюдението на телефона.