Top 10 pålidelige og gratis software til medarbejderovervågning (2024)

Vi er i en tid, hvor medarbejderne ofte drager fordel af de ydelser, som arbejdsgiverne tilbyder. Og det er derfor medarbejderovervågningssoftware blev designet. Fra at identificere, hvor mange timer medarbejderne er produktive til at spore deres aktiviteter, ved at bruge sådan software, vil en virksomhed være i stand til at holde øje med hver person, der arbejder for dem eksternt og på stedet.

I denne guide vil vi udforske den bedste gratis overvågningssoftware, så virksomheden kan beskytte sine aktiver og forhindre ondsindede aktiviteter i organisationen, der fungerer som en trussel mod fortrolige data.

Gå ikke glip af:

• Sådan får du vist Samsungs internetbrowserhistorik for andre?
• 5 bedste Snapchat-overvågningsapps (2024)
• Top 8 apps til at overvåge Snapchat på iPhone [2024]

Top 10 gratis software til medarbejderovervågning

Hvis du ønsker at overvåge dine medarbejderaktiviteter med præcision, så overvej listen over software nedenfor. Forhåbentlig vil mindst én af softwaren opfylde dine overvågningskriterier, og du vil være i stand til at bruge den effektivt.

1. ActivTrak-overvågning for medarbejder

For de fleste virksomheder er ActivTrak den bedste gratis software til medarbejderovervågning. Med et glimrende udvalg af funktioner kan du spore medarbejderaktiviteter på afstand. Hvis du har brug for software, der giver fuldstændig indsigt i målenhedens aktivitet, så er dette den perfekte løsning.

Nøglefunktioner:

• Få en komplet rapport over medarbejderens arbejdstid
• Overvåg deres enhedsskærm online i realtid
• Applikationsovervågning og webindholdsfilter
• Centralt dashboard med relevant datadisplay

Fordele:

• Opret en konto gratis
• Sporer også mobilapps
• Giv adgang til 3 enheder uden gebyrer

Ulemper:

• For at opskalere har du brug for en betalt abonnement af ActivTrak
• Tastetrykslogningsfunktionen er fraværende

2. TeraMind Medarbejderovervågning

For medarbejderovervågningsløsningen er et af de mest populære valg TeraMind. Med fremragende overvågningsmuligheder, live videostreaming, tilpasning og support opfylder denne software kravene fra en virksomhed til at holde sine medarbejderes aktiviteter i skak.

Nøglefunktioner:

• Spor medarbejders apps og brug af hjemmeside
• Få adgang til e-mails og beskeder
• Se filoverførsler og tastetryk
• Overvågning af ledig tid med produktivitetsanalyse
• Rettidige advarsler om komplet skærmaktivitetsoptagelse

Fordele:

• Flere muligheder for at spore medarbejderens arbejdstid og ydeevne
• De fleste nyttige funktioner er tilgængelige med et betalt abonnement
• Tillader administratoren at angive regler og politikker for at automatisere overvågningen

Ulemper:

• Softwaren er omfangsrig og har flere fejl, der påvirker systemet
• Softwaren kan virke dyr for mindre virksomheder
• Kan ikke overvåge mobiltelefoner

3. VeriClock-overvågningssoftware

VeriClock er blandt de bedste løsninger til medarbejders tidsregistrering og overvågning, fordi det kan give realtidsopdateringer af målaktiviteterne i detaljer. Sammen med overvågning kan du bruge dette værktøj til at beregne datakrav for at afslutte projekter til tiden samt til at styre arbejdsstyrken.

Nøglefunktioner:

• Telefon/Web Punch Clock
• Dataændringer og meddelelser i realtid med digital signatur
• Tilpasset dataindsamling, rapportering og verifikation
• Cloud-baseret løsning, der kan tilpasses efter behov

Fordele:

• Overkommelig og nem at bruge for teknologikyndige mennesker
• Ubegrænsede indstillingsmuligheder for overvågning
• Fleksibel og skalerbar

Ulemper:

• Brugergrænsefladen skal forbedres
• Planlægningsmuligheden mangler på funktionslisten

4. Qustodio Overvågning til PC

Selvom Qustodio er designet som forældrekontrolsoftware, har dens forretningssoftware imponerende funktioner, der kan hjælpe med at overvåge dine medarbejders aktiviteter. Det vil give nok information samt fjernstyring over målenheden for at sikre, at dine medarbejdere ikke spilder virksomhedens ressourcer og penge.

Nøglefunktioner:

• Overvåg og administrer målenhedens brug på afstand
• Udvidet intelligent rapportering med mulighed for balanceret skærmtid
• Kan tilpasses både SMB og store virksomheders brug
• Komplet enhedsadministration til stationære computere, bærbare computere, tablets og smartphones

Fordele:

• Nyttige muligheder for tidsbegrænsning og adgangskontrol
• Arbejde for en række forskellige platforme
• Online portal til konfiguration og overvågning

Ulemper:

• Giver en overvældende mængde information, der er svær at spore
• Kræver et betalt abonnement for at få mest muligt ud af softwaren

5. Time Doctor til PC

Time Doctor er et medarbejderovervågningsværktøj, der vil give arbejdsgivere en detaljeret rapport over den tid, en bruger bruger på at udføre opgaver. Det tager skærmbilleder i realtid af aktiviteterne og minder medarbejderne om at holde fokus, hvis de styrer væk fra deres opgaver.

Nøglefunktioner:

• Automatiserede skærmbilleder og off-track påmindelser
• Sporer chatbeskeder og pauser
• Giv tidsregistreringsfunktion til kunder og projekter med timesedler
• Få funktionen til sporing af web- og appbrug

Fordele:

• Fungerer som en jack of all trades
• Robuste sporings- og overvågningsfunktioner til at prioritere arbejdet
• Hjælp med at forbedre produktiviteten markant

Ulemper:

• Tillader ikke IP-adressebegrænsninger
• Mangler evnen til at spore flere opgaver

6. InterGuard PC-overvågning

InterGuard er et medarbejderovervågningsværktøj, der fører en log over aktiviteter udført på målsystemet. Fra medarbejderundersøgelser til produktivitetsovervågning vil du få udbredte tjenester med denne software. Desuden hjælper brugeradfærdsanalyse med at identificere problemer i arbejdsmiljøet.

Nøglefunktioner:

• Overvåg instant messaging-tjenester og e-mails
• Tag skærmbilleder og deres frekvens for at spore apps og URL'er
• Tillad gendannelse af følsomme data og fjernsletning af filer
• Leveres med et eksfiltreringsstyringssystem og webfilter

Fordele:

• Rost for sine sikkerhedsfunktioner
• Indsaml rådata for at skabe nøjagtige rapporter
• Lockdown-funktion for at sikre, at der ikke sker et brud

Ulemper:

• Mangler brugervenlighed, da det bruger meget tid at finde de rigtige værktøjer
• Installationsprocessen af ​​softwaren kan være besværlig for brugerne

7. Veriato 360-overvågning

Opdelt i to produkter fungerer Veriato som en fantastisk medarbejderovervågningsløsning. Veriato 360 og Veriato Recon samles for at bringe den ideelle suite til medarbejderovervågning. En virksomhed kan spore, overvåge og kontrollere sine ansattes aktiviteter.

Nøglefunktioner:

• Rettidige advarsler, meddelelser og skærmbilleder af aktiviteter
• E-mail, webaktivitet, applikationsaktivitet og fil- og dokumentsporing
• Hold en registrering af brugerstatus via Quick View-paneler
• Avanceret rapporteringsfunktion med søgefunktion og tastetryksrevision

Fordele:

• Softwaren er ret nem at konfigurere
• Tilbyder kundesupport telefonlinje og teknisk support helpdesk
• Mange nyttige sæt sporingsfunktioner

Ulemper:

• Mangler den cloud-baserede løsning, som øger behovet for en on-premise SQL-server
• Passer ikke til alle virksomheders krav

8. HubStaff

Vores liste over bedste gratis medarbejderovervågningssoftware vil ikke være komplet uden HubStaff i den. Med denne software kan du fange skærmbilleder, overvåge opgaver, spore lønudbetalinger og ubesværet få avancerede rapporter.

Nøglefunktioner:

• Aktivitetsovervågning og tidsregistrering med inaktive prompter
• Support mobil sporing og overvågning
• Integration med 30 tredjepartsapplikationer for at udvide opgaveudførelsesevnerne
• GPS- og Geofence-advarsler og -meddelelser

Fordele:

• En perfekt automatiseret lønningssoftware
• Opret fakturaer og tilbud vagtplanlægning
• Tilbyder et grundlæggende projektstyringsværktøj

Ulemper:

• Mangler live overvågningsfunktion

9. Skrivebordstid

Et andet nyttigt værktøj til at overvåge dine medarbejderaktiviteter er Desk Time. Det er elegant software, der respekterer medarbejdernes privatliv og tilbyder konfiguration af trackeren for at sikre produktivitet.

Nøglefunktioner:

• On og offline tidsregistrering med vagtplanlægning
• Pomodoro timer med fraværskalender
• App & URL sporing
• Omkostningsberegning

Fordele:

• Få højdepunkter fra brugt tid
• Sammenlign holdets effektivitet og ydeevne

Ulemper:

• Begrænsede overvågningsfunktioner
• Ikke egnet til virksomheder med strenge sikkerhedspolitikker

10. StaffCop Medarbejder pc-overvågning

Som navnet angiver, fungerer StaffCop som en medarbejders tidsregistrerings- og overvågningssoftware ligesom spyware. Det bruges ofte til at opdage trusler og arbejdsstyrkestyring. Med dette værktøj får du en integreret løsning, der fokuserer på insideraktiviteter gennem flere informationskanaler.

Nøglefunktioner:

• Trusselsdetektion og hændelsesalarmsystem
• Få en statistisk analyse af medarbejderens opgaver
• Tids- og produktivitetsmåling
• Fjernstyring af målsystemet og applikationer

Fordele:

• Giver lyd- og videooptagelsesfunktioner
• Udfør fuld OCR på skærmbilleder såvel som dokumenter
• Datavisualisering for bedre rapportering

Ulemper:

• Det er svært at konfigurere den lokale server
• Behov for levering af virtuel maskine for at få adgang til web-dashboardet
• Fravær af cloud-baseret admin-grænseflade

mSpy – Det bedste medarbejderovervågningsværktøj til Android og iPhone

Hvad angår medarbejderovervågning, er den bedste gratis medarbejderovervågningssoftware mSpy. Mens de ovennævnte apps vil dække pc-overvågning, dækker denne software hver funktion, der er praktisk til mobilsporing.

---

---

Nøgletræk ved mSpy involvere:

• Komplet sporing af social medieplatform
• Administrer opkald, beskeder, mediefiler osv.
• Spor placering, installerede apps, browserhistorik, e-mails, kalender osv.
• Interaktivt kontrolpanel med fjernadgang til målenheden

Konklusion

Vi håber, at vores liste over top 10 værktøjer til medarbejderovervågning vil være nyttige for din organisation. Overvej alle disse muligheder, hvis du vil vælge den bedste software til dine medarbejdere.

Klik link. for at lære flere indlæg om telefonovervågning.