Top 10 der zuverlässigsten und kostenlosen Software zur Mitarbeiterüberwachung (2024)

Wir befinden uns in einer Zeit, in der Arbeitnehmer häufig die Dienstleistungen der Arbeitgeber in Anspruch nehmen. Und deshalb Mitarbeiterüberwachungssoftware wurde entworfen. Von der Ermittlung, wie viele Stunden die Mitarbeiter produktiv sind, bis hin zur Verfolgung ihrer Aktivitäten kann ein Unternehmen mithilfe einer solchen Software jede Person im Auge behalten, die aus der Ferne und vor Ort für sie arbeitet.

In diesem Leitfaden untersuchen wir die beste kostenlose Überwachungssoftware, damit das Unternehmen seine Vermögenswerte schützen und böswillige Aktivitäten innerhalb des Unternehmens verhindern kann, die eine Bedrohung für vertrauliche Daten darstellen.

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Die Top 10 der kostenlosen Software zur Mitarbeiterüberwachung

Wenn Sie Ihre Mitarbeiteraktivitäten genau überwachen möchten, dann ziehen Sie die unten aufgeführte Softwareliste in Betracht. Hoffentlich erfüllt mindestens eine der Software Ihre Überwachungskriterien und Sie können sie effektiv nutzen.

1. ActivTrak-Überwachung für Mitarbeiter

Für die meisten Unternehmen ist ActivTrak die beste kostenlose Software zur Mitarbeiterüberwachung. Mit einer brillanten Auswahl an Funktionen können Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter aus der Ferne verfolgen. Wenn Sie eine Software benötigen, die vollständige Einblicke in die Aktivität des Zielgeräts gewährt, dann ist dies die perfekte Lösung.

Hauptmerkmale

• Erhalten Sie einen vollständigen Bericht über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter
• Überwachen Sie den Bildschirm ihres Geräts online in Echtzeit
• Anwendungsüberwachung und Webinhaltsfilter
• Zentrales Dashboard mit relevanter Datenanzeige

Vorteile:

• Erstelle kostenlos ein Konto
• Verfolgt auch mobile Apps
• Bieten Sie Zugriff auf 3 Geräte ohne Gebühren

Nachteile:

• Um zu skalieren, benötigen Sie einen kostenpflichtigen ActivTrak-Plan
• Die Funktion zur Protokollierung von Tastenanschlägen fehlt

2. TeraMind-Mitarbeiterüberwachung

Eine der beliebtesten Lösungen für die Mitarbeiterüberwachung ist TeraMind. Mit hervorragenden Überwachungsfunktionen, Live-Video-Streaming, Anpassung und Support erfüllt diese Software die Anforderungen eines Unternehmens, die Aktivitäten seiner Mitarbeiter unter Kontrolle zu halten.

Hauptmerkmale

• Verfolgen Sie die Nutzung von Apps und Websites Ihrer Mitarbeiter
• Greifen Sie auf E-Mails und Nachrichten zu
• Zeigen Sie Dateiübertragungen und Tastenanschläge an
• Leerlaufzeitüberwachung mit Produktivitätsanalyse
• Rechtzeitige Benachrichtigungen über die vollständige Aufzeichnung der Bildschirmaktivität

Vorteile:

• Mehrere Optionen, um die Arbeitszeit und Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen
• Die meisten nützlichen Funktionen sind mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar
• Ermöglicht dem Administrator, Regeln und Richtlinien festzulegen, um die Überwachung zu automatisieren

Nachteile:

• Die Software ist umfangreich und weist mehrere Fehler auf, die das System beeinträchtigen
• Die Software mag für kleinere Unternehmen teuer erscheinen
• Handys können nicht überwacht werden

3. VeriClock-Überwachungssoftware

VeriClock gehört zu den Top-Lösungen für die Zeiterfassung und -überwachung von Mitarbeitern, da es Echtzeitaktualisierungen der Zielaktivitäten im Detail liefern kann. Neben der Überwachung können Sie mit diesem Tool den Datenbedarf berechnen, um Projekte pünktlich abzuschließen und den Personalbestand zu verwalten.

Hauptmerkmale

• Telefon-/Web-Stempeluhr
• Datenänderungen und Benachrichtigungen in Echtzeit mit digitaler Signatur
• Benutzerdefinierte Datenerfassung, Berichterstellung und Überprüfung
• Cloudbasierte Lösung, die je nach Bedarf angepasst werden kann

Vorteile:

• Erschwinglich und einfach zu bedienen für technisch versierte Menschen
• Unbegrenzte Einstellungsmöglichkeiten für die Überwachung
• Flexibel und skalierbar

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden
• Die Planungsoption fehlt in der Funktionsliste

4. Qustodio Überwachung für PC

Obwohl Qustodio ist als Kindersicherungssoftware konzipiert. Die Unternehmenssoftware verfügt über beeindruckende Funktionen, mit denen Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter überwachen können. Es stellt genügend Informationen sowie Fernsteuerung über das Zielgerät bereit, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter weder Ressourcen noch Geld des Unternehmens verschwenden.

Hauptmerkmale

• Überwachen und verwalten Sie die Nutzung des Zielgeräts aus der Ferne
• Erweiterte intelligente Berichterstattung mit einer ausgewogenen Bildschirmzeitoption
• Anpassbar sowohl für den Einsatz in KMU als auch in großen Unternehmen
• Vollständige Geräteverwaltung für Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones

Vorteile:

• Nützliche Zeitbegrenzungs- und Zugriffskontrolloptionen
• Arbeiten Sie für eine Vielzahl von Plattformen
• Online-Portal für Konfiguration und Überwachung

Nachteile:

• Bietet eine überwältigende Menge an Informationen, die schwer zu verfolgen sind
• Erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement, um die Software optimal nutzen zu können

5. Zeitdoktor für PC

Time Doctor ist ein Tool zur Mitarbeiterüberwachung, das Arbeitgebern einen detaillierten Bericht über die Zeit liefert, die ein Benutzer für die Erledigung von Aufgaben aufwendet. Es erstellt Echtzeit-Screenshots der Aktivitäten und erinnert die Mitarbeiter daran, konzentriert zu bleiben, wenn sie von ihren Aufgaben abrücken.

Hauptmerkmale

• Automatisierte Screenshots und Off-Track-Erinnerungen
• Verfolgt Chatnachrichten und Pausen
• Bieten Sie Zeiterfassungsfunktionen für Kunden und Projekte mit Stundenzetteln an
• Holen Sie sich die Funktion zur Verfolgung der Web- und App-Nutzung

Vorteile:

• Arbeitet als Alleskönner
• Robuste Tracking- und Überwachungsfunktionen zur Priorisierung der Arbeit
• Hilfe bei der Verbesserung der Produktivität erheblich

Nachteile:

• Lässt keine Beschränkungen für IP-Adressen zu
• Es fehlt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verfolgen

6. InterGuard-PC-Überwachung

InterGuard ist ein Mitarbeiterüberwachungstool, das ein Protokoll der auf dem Zielsystem durchgeführten Aktivitäten führt. Von der Mitarbeiteruntersuchung bis zur Produktivitätsüberwachung erhalten Sie mit dieser Software weit verbreitete Dienstleistungen. Darüber hinaus hilft die Analyse des Benutzerverhaltens, Probleme in der Arbeitsumgebung zu identifizieren.

Hauptmerkmale

• Überwachen Sie Instant Messaging-Dienste und E-Mails
• Erfassen Sie Screenshots und deren Häufigkeit, um Apps und URLs zu verfolgen
• Erlauben Sie die Wiederherstellung vertraulicher Daten und das Löschen von Dateien aus der Ferne
• Kommt mit einem Exfiltrationsmanagementsystem und einem Webfilter

Vorteile:

• Gelobt für seine Sicherheitsfunktionen
• Sammeln Sie Rohdaten, um genaue Berichte zu erstellen
• Lockdown-Funktion, um sicherzustellen, dass keine Verletzung auftritt

Nachteile:

• Mangelnde Benutzerfreundlichkeit, da es viel Zeit in Anspruch nimmt, die richtigen Tools zu finden
• Der Installationsprozess der Software kann für Benutzer problematisch sein

7. Veriato 360-Überwachung

Veriato ist in zwei Produkte unterteilt und dient als großartige Lösung zur Mitarbeiterüberwachung. Veriato 360 und Veriato Recon bilden zusammen die ideale Suite für die Mitarbeiterüberwachung. Ein Unternehmen kann die Aktivitäten seiner Mitarbeiter verfolgen, überwachen und steuern.

Hauptmerkmale

• Rechtzeitige Warnungen, Benachrichtigungen und Screenshots von Aktivitäten
• E-Mail, Webaktivität, Anwendungsaktivität und Datei- und Dokumentenverfolgung
• Halten Sie den Benutzerstatus über Schnellansichtsfelder fest
• Erweiterte Berichtsfunktion mit Suchfunktion und Tastendruckprüfung

Vorteile:

• Die Software ist ziemlich einfach einzurichten
• Bietet Kundensupport-Telefonleitung und technischen Support-Helpdesk
• Viele nützliche Tracking-Funktionen

Nachteile:

• Es fehlt die cloudbasierte Lösung, was den Bedarf an einem lokalen SQL-Server erhöht
• Passt nicht zu den Anforderungen aller Unternehmen

8. HubStaff

Unsere Liste der besten kostenlosen Mitarbeiterüberwachungssoftware ist ohne HubStaff nicht vollständig. Mit dieser Software können Sie Bildschirme erfassen, Aufgaben überwachen, Gehaltszahlungen verfolgen und mühelos erweiterte Berichte erhalten.

Hauptmerkmale

• Aktivitätsüberwachung und Zeiterfassung mit Leerlaufaufforderungen
• Unterstützen Sie mobiles Tracking und Monitoring
• Integration mit 30 Anwendungen von Drittanbietern zur Erweiterung der Aufgabenausführungsfähigkeiten
• GPS- und Geofence-Warnungen und -Benachrichtigungen

Vorteile:

• Eine perfekte automatisierte Gehaltsabrechnungssoftware
• Erstellen Sie Rechnungen und bieten Sie Schichtpläne an
• Bietet ein grundlegendes Projektmanagement-Tool

Nachteile:

• Es fehlt die Live-Überwachungsfunktion

9. Schreibtischzeit

Ein weiteres nützliches Tool zur Überwachung Ihrer Mitarbeiteraktivitäten ist Desk Time. Es ist eine elegante Software, die die Privatsphäre der Mitarbeiter respektiert und die Konfiguration des Trackers bietet, um die Produktivität zu gewährleisten.

Hauptmerkmale

• On- und Offline-Zeiterfassung mit Schichtplanung
• Pomodoro-Timer mit Abwesenheitskalender
• App- und URL-Tracking
• Kostenkalkulation

Vorteile:

• Holen Sie sich Highlights der verbrachten Zeit
• Vergleichen Sie die Effektivität und Leistung des Teams

Nachteile:

• Eingeschränkte Überwachungsfunktionen
• Nicht geeignet für Unternehmen mit strengen Sicherheitsrichtlinien

10. StaffCop Mitarbeiter-PC-Überwachung

Wie der Name schon sagt, fungiert StaffCop genau wie Spyware als Zeiterfassungs- und Überwachungssoftware für Mitarbeiter. Es wird häufig zur Erkennung von Bedrohungen und zur Personalverwaltung eingesetzt. Mit diesem Tool erhalten Sie eine integrierte Lösung, die sich auf Insider-Aktivitäten über mehrere Informationskanäle konzentriert.

Hauptmerkmale

• Bedrohungserkennung und Ereigniswarnsystem
• Erhalten Sie eine statistische Analyse der Aufgaben des Mitarbeiters
• Zeit- und Produktivitätsmessung
• Fernsteuerung des Zielsystems und der Anwendungen

Vorteile:

• Bietet Audio- und Videoaufzeichnungsfunktionen
• Führen Sie eine vollständige OCR sowohl für Screenshots als auch für Dokumente durch
• Datenvisualisierung für besseres Reporting

Nachteile:

• Die Einrichtung des On-Premise-Servers ist schwierig
• Für den Zugriff auf das Web-Dashboard ist die Bereitstellung einer virtuellen Maschine erforderlich
• Fehlen einer Cloud-basierten Admin-Oberfläche

mSpy – Das beste Mitarbeiterüberwachungstool für Android und iPhone

Was die Mitarbeiterüberwachung betrifft, gibt es die beste kostenlose Software zur Mitarbeiterüberwachung mSpy. Während die oben aufgeführten Apps die PC-Überwachung abdecken, deckt diese Software alle Funktionen ab, die für das mobile Tracking nützlich sind.

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Die Hauptmerkmale von mSpy beinhalten:

• Vollständiges Social-Media-Plattform-Tracking
• Verwalten Sie Anrufe, Nachrichten, Mediendateien usw.
• Verfolgen Sie Standort, installierte Apps, Browserverlauf, E-Mails, Kalender usw.
• Interaktives Bedienfeld mit Fernzugriff auf das Zielgerät

Zusammenfassung

Wir hoffen, dass unsere Liste der 10 besten Tools zur Mitarbeiterüberwachung für Ihr Unternehmen hilfreich ist. Ziehen Sie alle diese Optionen in Betracht, wenn Sie die beste Software für Ihre Mitarbeiter auswählen möchten.

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. hier um mehr Beiträge zur Telefonüberwachung zu erfahren.