Los 10 mejores softwares fiables y gratuitos para el seguimiento de empleados (2024)

Estamos en una era en la que los empleados a menudo aprovechan los servicios proporcionados por los empleadores. Y es por eso software de monitoreo de empleados fue diseñado. Desde identificar cuántas horas son productivas los empleados hasta realizar un seguimiento de sus actividades, al utilizar dicho software, una empresa podrá vigilar a cada persona que trabaja para ellos de forma remota y en el sitio.

En esta guía, exploraremos el mejor software de monitoreo gratuito para que la empresa pueda proteger sus activos y prevenir actividades maliciosas dentro de la organización que actúen como una amenaza a los datos confidenciales.

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Los 10 mejores software gratuito de monitoreo de empleados

Si desea monitorear las actividades de sus empleados con precisión, considere la lista de software que se proporciona a continuación. Con suerte, al menos uno de los programas cumplirá con sus criterios de monitoreo y podrá usarlo de manera efectiva.

1. Monitoreo ActivTrak para empleados

Para la mayoría de las empresas, ActivTrak es el mejor software gratuito de seguimiento de empleados. Con una brillante selección de funciones, puede realizar un seguimiento de las actividades de los empleados de forma remota. Si necesita un software que brinde información completa sobre la actividad del dispositivo objetivo, esta es la solución perfecta.

Características Clave:

• Obtenga un informe completo de las horas de trabajo de los empleados
• Supervise la pantalla de su dispositivo en línea en tiempo real
• Monitoreo de aplicaciones y filtro de contenido web
• Tablero central con visualización de datos relevantes

Pros:

• Cree una cuenta gratis
• Rastrea aplicaciones móviles también
• Proporcione acceso a 3 dispositivos sin cargos

Contras:

• Para escalar, necesitará un plan pago de ActivTrak
• La función de registro de pulsaciones de teclas está ausente

2. Supervisión de empleados de TeraMind

Para la solución de seguimiento de empleados, una de las opciones más populares es TeraMind. Con excelentes capacidades de monitoreo, transmisión de video en vivo, personalización y soporte, este software cumple con los requisitos de una empresa para mantener bajo control las actividades de sus empleados.

Características Clave:

• Rastree las aplicaciones de los empleados y el uso del sitio web
• Acceder a correos electrónicos y mensajes
• Ver transferencias de archivos y pulsaciones de teclas
• Supervisión del tiempo de inactividad con análisis de productividad
• Alertas oportunas de grabación de actividad de pantalla completa

Pros:

• Múltiples opciones para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo y el rendimiento de los empleados
• La mayoría de las funciones útiles están disponibles con una suscripción paga
• Permite al administrador establecer reglas y políticas para automatizar el monitoreo

Contras:

• El software es voluminoso y tiene varios errores que afectan al sistema.
• El software puede parecer costoso para las empresas más pequeñas.
• No puedo monitorear teléfonos móviles

3. Software de monitoreo VeriClock

VeriClock se encuentra entre las mejores soluciones para el seguimiento y monitoreo del tiempo de los empleados porque puede proporcionar actualizaciones detalladas en tiempo real de las actividades objetivo. Además del seguimiento, puede utilizar esta herramienta para calcular los requisitos de datos para finalizar los proyectos a tiempo y gestionar la fuerza laboral.

Características Clave:

• Teléfono/reloj perforado web
• Alteraciones de datos en tiempo real y notificaciones con firma digital
• Recopilación, informes y verificación de datos personalizados
• Solución basada en la nube que se puede personalizar según los requisitos

Pros:

• Asequible y fácil de usar para personas expertas en tecnología
• Opciones de configuración ilimitadas para monitorear
• Flexible y escalable

Contras:

• La interfaz de usuario necesita mejoras.
• La opción de programación no aparece en la lista de funciones.

4. Qustodio Monitoreo para PC

Aunque Qustodio está diseñado como software de control parental, su software empresarial tiene características impresionantes que pueden ayudar a monitorear las actividades de sus empleados. Proporcionará suficiente información, así como control remoto sobre el dispositivo de destino, para garantizar que sus empleados no desperdicien los recursos ni el dinero de la empresa.

Características Clave:

• Supervise y administre el uso del dispositivo de destino de forma remota
• Informes inteligentes ampliados con una opción de tiempo de pantalla equilibrado
• Adaptable al uso tanto de PYMES como de grandes empresas
• Gestión completa de dispositivos para ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes

Pros:

• Opciones útiles de limitación de tiempo y control de acceso
• Trabaja para una variedad de plataformas.
• Portal en línea para configuración y monitoreo

Contras:

• Proporciona una cantidad abrumadora de información difícil de rastrear
• Requiere una suscripción paga para aprovechar al máximo el software.

5. Time Doctor para PC

Time Doctor es una herramienta de seguimiento de empleados que proporcionará a los empleadores un informe detallado del tiempo que dedica un usuario a completar tareas. Toma capturas de pantalla en tiempo real de las actividades y recuerda a los empleados que se mantengan concentrados si se desvían de sus tareas.

Características Clave:

• Capturas de pantalla automatizadas y recordatorios fuera de pista
• Seguimiento de mensajes de chat y descansos
• Proporcione la función de seguimiento de tiempo para clientes y proyectos con hojas de tiempo
• Obtener la función de seguimiento del uso de aplicaciones y web

Pros:

• Funciona como un gato de todos los oficios.
• Sólidas funciones de seguimiento y monitoreo para priorizar el trabajo
• Ayuda a mejorar significativamente la productividad.

Contras:

• No permite restricciones de direcciones IP
• Carece de la capacidad de realizar un seguimiento de múltiples tareas

6. Monitoreo de PC de InterGuard

InterGuard es una herramienta de monitoreo de empleados que mantiene un registro de las actividades realizadas en el sistema de destino. Desde la investigación de los empleados hasta el control de la productividad, obtendrá servicios frecuentes con este software. Además, el análisis del comportamiento del usuario ayuda a identificar problemas en el entorno de trabajo.

Características Clave:

• Supervise los servicios de mensajería instantánea y los correos electrónicos
• Capture capturas de pantalla y su frecuencia para rastrear aplicaciones y URL
• Permitir la recuperación de datos confidenciales y la eliminación remota de archivos
• Viene con un sistema de gestión de exfiltración y un filtro web.

Pros:

• Elogiado por sus características de seguridad
• Recopile datos sin procesar para crear informes precisos
• Función de bloqueo para garantizar que no se produzca ninguna infracción

Contras:

• Carece de usabilidad ya que consume mucho tiempo para encontrar las herramientas adecuadas
• El proceso de instalación del software puede resultar problemático para los usuarios.

7. Monitoreo Veriato 360

Dividido en dos productos, Veriato sirve como una excelente solución de monitoreo de empleados. Veriato 360 y Veriato Recon se unen para brindar la suite ideal para el monitoreo de empleados. Una empresa puede rastrear, monitorear y controlar las actividades de sus empleados.

Características Clave:

• Alertas, notificaciones y capturas de pantalla de actividades oportunas
• Correo electrónico, actividad web, actividad de aplicaciones y seguimiento de archivos y documentos
• Mantenga un registro del estado del usuario a través de los paneles de Vista rápida
• Función de informes avanzada con capacidad de búsqueda y auditoría de pulsaciones de teclas

Pros:

• El software es bastante fácil de configurar.
• Ofrece una línea telefónica de atención al cliente y un servicio de asistencia técnica.
• Muchos conjuntos útiles de funciones de seguimiento

Contras:

• Carece de la solución basada en la nube, lo que aumenta la necesidad de un servidor SQL local
• No se ajusta a los requisitos de todas las empresas.

8. Personal del centro

Nuestra lista de los mejores programas gratuitos de monitoreo de empleados no estaría completa sin HubStaff. Con este software, puede capturar pantallas, monitorear tareas, realizar un seguimiento de los pagos de salarios y obtener informes avanzados sin esfuerzo.

Características Clave:

• Monitoreo de actividad y seguimiento del tiempo con avisos inactivos
• Soporte de seguimiento y monitoreo móvil
• Integración con 30 aplicaciones de terceros para ampliar las capacidades de realización de tareas.
• Alertas y notificaciones de GPS y Geofence

Pros:

• Un software de nómina automatizado perfecto
• Cree facturas y ofrezca programación de turnos
• Ofrece una herramienta básica de gestión de proyectos.

Contras:

• Carece de función de monitoreo en vivo

9. Tiempo de escritorio

Otra herramienta útil para monitorear las actividades de sus empleados es Desk Time. Es un software elegante que respeta la privacidad de los empleados y ofrece la configuración del rastreador para garantizar la productividad.

Características Clave:

• Seguimiento del tiempo en línea y fuera de línea con programación de turnos
• Temporizador pomodoro con calendario de ausencias
• Seguimiento de aplicaciones y URL
• Cálculo de costo

Pros:

• Obtener aspectos destacados del tiempo dedicado
• Comparar la efectividad y el desempeño del equipo.

Contras:

• Funciones de monitoreo limitadas
• No apto para empresas con estrictas políticas de seguridad.

10. Monitoreo de PC de empleados de StaffCop

Como su nombre lo indica, StaffCop actúa como un software de seguimiento y monitoreo del tiempo de los empleados como un software espía. A menudo se utiliza para detectar amenazas y gestionar la fuerza laboral. Con esta herramienta obtendrá una solución integrada que se centra en actividades internas a través de múltiples canales de información.

Características Clave:

• Sistema de alerta de eventos y detección de amenazas
• Obtenga un análisis estadístico de las tareas del empleado
• Medición de tiempos y productividad
• Control remoto del sistema y las aplicaciones de destino

Pros:

• Proporciona funciones de grabación de audio y video.
• Realice OCR completo en capturas de pantalla y documentos
• Visualización de datos para mejores informes

Contras:

• Configurar el servidor local es difícil
• Necesidad de provisión de máquinas virtuales para obtener acceso al panel web
• Ausencia de interfaz de administración basada en la nube

mSpy – La mejor herramienta de monitoreo de empleados para Android y iPhone

En lo que respecta al seguimiento de empleados, el mejor software gratuito de seguimiento de empleados es mSpy. Si bien las aplicaciones mencionadas anteriormente cubrirán el monitoreo de PC, este software cubre todas las funciones que son útiles para el seguimiento móvil.

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Las características clave de mSpy involucrar:

• Seguimiento completo de la plataforma de redes sociales
• Administre llamadas, mensajes, archivos multimedia, etc.
• Seguimiento de ubicación, aplicaciones instaladas, historial de navegación, correos electrónicos, calendario, etc.
• Panel de control interactivo con acceso remoto al dispositivo de destino

Conclusión

Esperamos que nuestra lista de las 10 principales herramientas de seguimiento de empleados sea útil para su organización. Considere todas estas opciones si desea elegir el mejor software para sus empleados.

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