Elämme aikaa, jolloin työntekijät usein hyödyntävät työnantajien tarjoamia palveluita. Ja siksi työntekijöiden seurantaohjelmistot suunniteltiin. Tällaisten ohjelmistojen avulla yritys voi pitää silmällä jokaista työntekijää, joka työskentelee heille etänä ja paikan päällä, aina työntekijän työtuntien tunnistamisesta heidän toiminnan seurantaan.
Tässä oppaassa tutkimme parhaita ilmaisia valvontaohjelmistoja, joiden avulla yritys voi suojata omaisuuttaan ja estää haitalliset toiminnot organisaatiossa, jotka uhkaavat luottamuksellisia tietoja.
Älä missaa:
- Kuinka tarkastella muiden Samsungin Internet-selaimen historiaa?
- 5 parasta Snapchat-seurantasovellusta (2024)
- 8 parasta sovellusta Snapchatin seuraamiseen iPhonessa [2024]
10 parasta ilmaista työntekijöiden seurantaohjelmistoa
Jos haluat seurata työntekijäsi toimintaa tarkasti, harkitse alla olevaa ohjelmistoluetteloa. Toivottavasti ainakin yksi ohjelmisto täyttää valvontakriteerisi, ja voit käyttää sitä tehokkaasti.
1. ActivTrak-valvonta työntekijälle
Useimmille yrityksille ActivTrak on paras ilmainen työntekijöiden seurantaohjelmisto. Loistavan toimintovalikoiman avulla voit seurata työntekijöiden toimintaa etänä. Jos tarvitset ohjelmiston, joka antaa täydellisen käsityksen kohdelaitteen toiminnasta, tämä on täydellinen ratkaisu.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Hanki täydellinen raportti työntekijän työajoista
- Seuraa laitteen näyttöä verkossa reaaliajassa
- Sovellusten valvonta ja verkkosisällön suodatin
- Keskikojelauta asiaankuuluvien tietojen näytöllä
Plussat:
- Luo tili ilmaiseksi
- Seuraa myös mobiilisovelluksia
- Tarjoa pääsy 3 laitteeseen ilman maksuja
Miinukset:
- Laajentaaksesi tarvitset maksetun ActivTrak-paketin
- Näppäinpainalluksen kirjausominaisuus puuttuu
2. TeraMind-työntekijöiden seuranta
Työntekijöiden seurantaratkaisussa yksi suosituimmista vaihtoehdoista on TeraMind. Erinomaisilla valvontaominaisuuksilla, live-videon suoratoistolla, mukauttamisella ja tuella tämä ohjelmisto täyttää yrityksen vaatimukset pitääkseen työntekijänsä toiminnan kurissa.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Seuraa työntekijän sovelluksia ja verkkosivuston käyttöä
- Käytä sähköposteja ja viestejä
- Tarkastele tiedostojen siirtoja ja näppäinpainalluksia
- Joutoajan seuranta tuottavuusanalyysillä
- Oikea-aikaiset hälytykset täydellisestä näytön toiminnan tallentamisesta
Plussat:
- Useita vaihtoehtoja seurata työntekijän työaikaa ja suorituskykyä
- Useimmat hyödylliset ominaisuudet ovat saatavilla maksullisella tilauksella
- Antaa järjestelmänvalvojan asettaa sääntöjä ja käytäntöjä valvonnan automatisoimiseksi
Miinukset:
- Ohjelmisto on kookas ja siinä on useita järjestelmään vaikuttavia bugeja
- Ohjelmisto saattaa tuntua kalliilta pienille yrityksille
- Ei voi seurata matkapuhelimia
3. VeriClock-valvontaohjelmisto
VeriClock on yksi parhaista ratkaisuista työntekijöiden ajan seurantaan ja seurantaan, koska se voi tarjota reaaliaikaisia päivityksiä kohdetehtävistä yksityiskohtaisesti. Seurannan lisäksi voit käyttää tätä työkalua tietotarpeiden laskemiseen projektien ajallaan saattamiseksi päätökseen sekä työvoiman hallintaan.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Puhelin/Web-rei'ityskello
- Reaaliaikaiset tiedot muuttuvat ja ilmoitukset digitaalisella allekirjoituksella
- Mukautettu tiedonkeruu, raportointi ja todentaminen
- Pilvipohjainen ratkaisu, joka voidaan räätälöidä tarpeen mukaan
Plussat:
- Edullinen ja helppokäyttöinen tekniikkaa tunteville ihmisille
- Rajoittamattomat asetusvaihtoehdot valvontaan
- Joustava ja skaalautuva
Miinukset:
- Käyttöliittymä kaipaa parannusta
- Ajoitusvaihtoehto puuttuu ominaisuusluettelosta
4. Qustodio Monitorointi PC:lle
Vaikka Qustodio on suunniteltu lapsilukkoohjelmistoksi, ja sen yritysohjelmistossa on vaikuttavia ominaisuuksia, jotka voivat auttaa seuraamaan työntekijäsi toimintaa. Se tarjoaa riittävästi tietoa sekä kohdelaitteen kauko-ohjauksen, jotta työntekijäsi eivät tuhlaa yrityksen resursseja ja rahoja.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Valvo ja hallitse kohdelaitteen käyttöä etänä
- Laajennettu älykäs raportointi tasapainotetulla näyttöaikavaihtoehdolla
- Soveltuu sekä pk-yritysten että suurten yritysten käyttöön
- Täydellinen laitehallinta pöytätietokoneille, kannettaville tietokoneille, tableteille ja älypuhelimille
Plussat:
- Hyödyllisiä aikarajoitus- ja kulunvalvontavaihtoehtoja
- Työskentele erilaisilla alustoilla
- Verkkoportaali konfigurointia ja valvontaa varten
Miinukset:
- Tarjoaa valtavan määrän tietoa, jota on vaikea seurata
- Edellyttää maksullista tilausta saadakseen kaiken irti ohjelmistosta
5. Time Doctor PC:lle
Time Doctor on työntekijöiden seurantatyökalu, joka antaa työnantajille yksityiskohtaisen raportin ajasta, jonka käyttäjä käyttää tehtävien suorittamiseen. Se ottaa reaaliaikaisia kuvakaappauksia toiminnoista ja muistuttaa työntekijöitä pysymään keskittyneenä, jos he poikkeavat tehtävistään.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Automaattiset kuvakaappaukset ja poikkeavat muistutukset
- Seuraa chat-viestejä ja taukoja
- Tarjoa ajanseurantaominaisuus asiakkaille ja projekteille tuntitaulukoiden avulla
- Hanki verkko- ja sovelluskäytön seurantaominaisuus
Plussat:
- Toimii kaikkien ammattien jätkänä
- Vahvat seuranta- ja valvontaominaisuudet työn priorisoimiseksi
- Auttaa parantamaan tuottavuutta merkittävästi
Miinukset:
- Ei salli IP-osoiterajoituksia
- Siitä puuttuu kyky seurata useita tehtäviä
6. InterGuard PC Monitoring
InterGuard on työntekijöiden seurantatyökalu, joka pitää kirjaa kohdejärjestelmässä suoritetuista toimista. Työntekijätutkimuksesta tuottavuuden seurantaan saat tällä ohjelmistolla yleisiä palveluita. Lisäksi käyttäjien käyttäytymisanalytiikka auttaa tunnistamaan työympäristön ongelmat.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Seuraa pikaviestipalveluita ja sähköposteja
- Ota kuvakaappauksia ja niiden tiheys seurataksesi sovelluksia ja URL-osoitteita
- Salli arkaluonteisten tietojen palauttaminen ja tiedostojen etäpoisto
- Mukana suodatuksen hallintajärjestelmä ja verkkosuodatin
Plussat:
- Kiitetty turvaominaisuuksistaan
- Kerää raakadataa tarkkojen raporttien luomiseksi
- Lukitusominaisuus varmistaa, ettei rikosta tapahdu
Miinukset:
- Siitä puuttuu käytettävyys, koska oikeiden työkalujen löytäminen vie paljon aikaa
- Ohjelmiston asennusprosessi voi olla käyttäjille hankala
7. Veriato 360 -valvonta
Kahteen tuotteeseen jaettu Veriato toimii erinomaisena työntekijöiden seurantaratkaisuna. Veriato 360 ja Veriato Recon muodostavat yhdessä ihanteellisen kokonaisuuden työntekijöiden seurantaan. Yritys voi seurata, valvoa ja valvoa työntekijöidensä toimintaa.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Ajankohtaiset hälytykset, ilmoitukset ja kuvakaappaukset toiminnoista
- Sähköposti, verkkotoiminta, sovellustoiminta sekä tiedostojen ja asiakirjojen seuranta
- Pidä kirjaa käyttäjän tilasta Quick View -paneelien avulla
- Edistynyt raportointitoiminto hakutoiminnolla ja näppäinpainalluksella
Plussat:
- Ohjelmisto on melko helppo asentaa
- Tarjoaa asiakastuen puhelinlinjan ja teknisen tuen tukipalvelun
- Monet hyödylliset seurantaominaisuudet
Miinukset:
- Siitä puuttuu pilvipohjainen ratkaisu, mikä lisää paikallisen SQL-palvelimen tarvetta
- Ei täytä kaikkien yritysten vaatimuksia
8. HubStaff
Luettelomme parhaista ilmaisista työntekijöiden seurantaohjelmistoista ei ole täydellinen ilman HubStaffia. Tämän ohjelmiston avulla voit kaapata näyttöjä, seurata tehtäviä, seurata palkanmaksuja ja saada vaivattomasti edistyneitä raportteja.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Aktiviteetin seuranta ja ajan seuranta tyhjäkäynnillä
- Tukee mobiiliseurantaa ja seurantaa
- Integrointi 30 kolmannen osapuolen sovellukseen laajentaa tehtävien suorittamista
- GPS- ja geoaidan hälytykset ja ilmoitukset
Plussat:
- Täydellinen automatisoitu palkanlaskentaohjelmisto
- Luo laskuja ja tarjoa vuorojen aikatauluja
- Tarjoaa perusprojektinhallintatyökalun
Miinukset:
- Live-seurantaominaisuus puuttuu
9. Työpöytäaika
Toinen hyödyllinen työkalu työntekijän toiminnan seurantaan on työaika. Se on tyylikäs ohjelmisto, joka kunnioittaa työntekijöiden yksityisyyttä ja tarjoaa seurantalaitteen konfiguroinnin tuottavuuden varmistamiseksi.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- On- ja offline-ajan seuranta vuorojen ajoituksella
- Pomodoro-ajastin poissaolokalenterilla
- Sovellusten ja URL-osoitteiden seuranta
- Kustannuslaskenta
Plussat:
- Hanki kohokohdat käytetystä ajasta
- Vertaa joukkueen tehokkuutta ja suorituskykyä
Miinukset:
- Rajoitettu valvontaominaisuudet
- Ei sovellu yrityksille, joilla on tiukat turvallisuuskäytännöt
10. StaffCop-työntekijöiden PC-valvonta
Kuten nimikin kertoo, StaffCop toimii työntekijöiden ajanseuranta- ja seurantaohjelmistona aivan kuten vakoiluohjelmat. Sitä käytetään usein uhkien havaitsemiseen ja työvoiman hallintaan. Tällä työkalulla saat integroidun ratkaisun, joka keskittyy sisäpiirin toimintaan useiden tietokanavien kautta.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Uhkien havaitsemis- ja tapahtumahälytysjärjestelmä
- Hanki tilastollinen analyysi työntekijän tehtävistä
- Ajan ja tuottavuuden mittaaminen
- Kohdejärjestelmän ja sovellusten kauko-ohjaus
Plussat:
- Tarjoaa ääni- ja videotallennusominaisuuksia
- Suorita täysi tekstintunnistus kuvakaappauksille ja asiakirjoille
- Tietojen visualisointi parempaan raportointiin
Miinukset:
- Paikallisen palvelimen määrittäminen on vaikeaa
- Tarve virtuaalikoneen käyttöön päästäksesi web-hallintapaneeliin
- Pilvipohjaisen järjestelmänvalvojan käyttöliittymän puuttuminen
mSpy – Paras työntekijöiden seurantatyökalu Androidille ja iPhonelle
Mitä tulee työntekijöiden seurantaan, paras ilmainen työntekijöiden seurantaohjelmisto on mSpy. Vaikka yllä luetellut sovellukset kattavat PC-valvonnan, tämä ohjelmisto kattaa kaikki ominaisuudet, jotka ovat hyödyllisiä mobiiliseurantaan.
Tärkeimmät ominaisuudet mSpy mukana:
- Täydellinen sosiaalisen median alustan seuranta
- Hallitse puheluita, viestejä, mediatiedostoja jne.
- Seuraa sijaintia, asennettuja sovelluksia, selaushistoriaa, sähköposteja, kalenteria jne.
- Interaktiivinen ohjauspaneeli, jossa on etäkäyttö kohdelaitteeseen
Yhteenveto
Toivomme, että kymmenen parhaan työntekijän seurantatyökalun luettelomme on hyödyllinen organisaatiollesi. Harkitse kaikkia näitä vaihtoehtoja, jos haluat valita parhaan ohjelmiston työntekijöillesi.
Napauta tätä saadaksesi lisätietoja puhelimen valvonnasta.
- xMobi Review 2024: Onko se tehokasta ja laillista? - Tammikuu 29, 2024
- uMobix Review 2024: Onko se hyvä? - Marraskuu 3, 2023
- 5 parasta Instagram-vakoilusovellusta Androidille ja iPhonelle (2024) - Lokakuu 24, 2023
