Top 10 des logiciels fiables et gratuits pour la surveillance des employés (2024)

Nous sommes à une époque où les employés profitent souvent des services offerts par les employeurs. Et c'est pourquoi logiciel de surveillance des employés a été conçu. De l'identification du nombre d'heures productives des employés au suivi de leurs activités, en utilisant un tel logiciel, une entreprise sera en mesure de garder un œil sur chaque personne qui travaille pour elle à distance et sur site.

Dans ce guide, nous explorerons les meilleurs logiciels de surveillance gratuits afin que l'entreprise puisse protéger ses actifs et prévenir les activités malveillantes au sein de l'organisation qui constituent une menace pour les données confidentielles.

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Top 10 des logiciels gratuits de surveillance des employés

Si vous souhaitez surveiller avec précision les activités de vos employés, considérez la liste des logiciels ci-dessous. Espérons qu'au moins un des logiciels répondra à vos critères de surveillance et que vous pourrez l'utiliser efficacement.

1. Surveillance ActivTrak pour les employés

Pour la plupart des entreprises, ActivTrak est le meilleur logiciel gratuit de surveillance des employés. Grâce à une brillante sélection de fonctionnalités, vous pouvez suivre les activités des employés à distance. Si vous avez besoin d'un logiciel offrant un aperçu complet de l'activité de l'appareil cible, c'est la solution parfaite.

Principales caractéristiques:

• Obtenez un rapport complet des heures de travail des employés
• Surveiller l'écran de leur appareil en ligne en temps réel
• Surveillance des applications et filtre de contenu Web
• Tableau de bord central avec affichage des données pertinentes

Avantages:

• Créer un compte gratuitement
• Suit également les applications mobiles
• Donnez accès à 3 appareils sans frais

Inconvénients:

• Pour évoluer, vous aurez besoin d'un plan payant d'ActivTrak
• La fonction de journalisation des frappes est absente

2. Surveillance des employés TeraMind

Pour la solution de surveillance des employés, l'un des choix les plus populaires est TeraMind. Avec d'excellentes capacités de surveillance, de streaming vidéo en direct, de personnalisation et d'assistance, ce logiciel répond aux exigences d'une entreprise pour contrôler les activités de ses employés.

Principales caractéristiques:

• Suivre les applications et l'utilisation du site Web des employés
• Accéder aux e-mails et aux messages
• Afficher les transferts de fichiers et les frappes au clavier
• Surveillance des temps d'inactivité avec analyse de la productivité
• Alertes en temps opportun de l'enregistrement complet de l'activité de l'écran

Avantages:

• Plusieurs options pour suivre le temps de travail et les performances des employés
• Les fonctionnalités les plus utiles sont disponibles avec un abonnement payant
• Permet à l'administrateur de définir des règles et des politiques pour automatiser la surveillance

Inconvénients:

• Le logiciel est volumineux et comporte plusieurs bugs qui affectent le système
• Le logiciel peut sembler coûteux pour les petites entreprises
• Impossible de surveiller les téléphones portables

3. Logiciel de surveillance VeriClock

VeriClock fait partie des meilleures solutions pour le suivi et la surveillance du temps des employés, car elle peut fournir des mises à jour détaillées en temps réel des activités cibles. Outre la surveillance, vous pouvez utiliser cet outil pour calculer les besoins en données pour terminer les projets à temps ainsi que pour gérer la main-d'œuvre.

Principales caractéristiques:

• Horloge de pointage téléphonique/Web
• Modifications de données en temps réel et notifications avec signature numérique
• Collecte, rapport et vérification de données personnalisées
• Solution basée sur le cloud pouvant être personnalisée selon les besoins

Avantages:

• Abordable et facile à utiliser pour les personnes férues de technologie
• Options de paramètres illimitées pour la surveillance
• Flexible et évolutif

Inconvénients:

• L'interface utilisateur doit être améliorée
• L'option de planification est absente de la liste des fonctionnalités

4. Qustodio Surveillance pour PC

Même si Qustodio est conçu comme un logiciel de contrôle parental, son logiciel professionnel possède des fonctionnalités impressionnantes qui peuvent vous aider à surveiller les activités de vos employés. Il fournira suffisamment d'informations ainsi qu'un contrôle à distance sur l'appareil cible pour garantir que vos employés ne gaspillent pas les ressources et l'argent de l'entreprise.

Principales caractéristiques:

• Superviser et gérer à distance l'utilisation de l'appareil cible
• Rapports intelligents étendus avec une option de temps d'écran équilibré
• Adaptable à la fois aux PME et aux grandes entreprises
• Gestion complète des appareils pour ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, tablettes et smartphones

Avantages:

• Options utiles de limitation de temps et de contrôle d'accès
• Travailler pour une variété de plateformes
• Portail en ligne pour la configuration et la surveillance

Inconvénients:

• Fournit une quantité écrasante d'informations difficiles à suivre
• Nécessite un abonnement payant pour tirer le meilleur parti du logiciel

5. Time Doctor pour PC

Time Doctor est un outil de surveillance des employés qui fournira aux employeurs un rapport détaillé du temps qu'un utilisateur consacre à l'exécution de tâches. Il prend des captures d'écran en temps réel des activités et rappelle aux employés de rester concentrés s'ils s'éloignent de leurs tâches.

Principales caractéristiques:

• Captures d'écran automatisées et rappels hors piste
• Suit les messages de chat et les pauses
• Fournir une fonctionnalité de suivi du temps pour les clients et les projets avec des feuilles de temps
• Obtenez la fonctionnalité de suivi de l'utilisation du Web et des applications

Avantages:

• Fonctionne comme un touche-à-tout
• Fonctionnalités robustes de suivi et de surveillance pour prioriser le travail
• Aide à améliorer considérablement la productivité

Inconvénients:

• N'autorise pas les restrictions d'adresse IP
• Manque la capacité de suivre plusieurs tâches

6. Surveillance PC InterGuard

InterGuard est un outil de surveillance des employés qui conserve un journal des activités effectuées sur le système cible. De l'enquête sur les employés à la surveillance de la productivité, vous obtiendrez des services courants avec ce logiciel. De plus, l'analyse du comportement des utilisateurs aide à identifier les problèmes dans l'environnement de travail.

Principales caractéristiques:

• Surveiller les services de messagerie instantanée et les e-mails
• Capturez des captures d'écran et leur fréquence pour suivre les applications et les URL
• Autoriser la récupération de données sensibles et la suppression de fichiers à distance
• Livré avec un système de gestion de l'exfiltration et un filtre Web

Avantages:

• Loué pour ses fonctions de sécurité
• Recueillir des données brutes pour créer des rapports précis
• Fonction de verrouillage pour s'assurer qu'aucune violation ne se produit

Inconvénients:

• Manque de convivialité car cela prend beaucoup de temps pour trouver les bons outils
• Le processus d'installation du logiciel peut être gênant pour les utilisateurs

7. Surveillance Veriato 360

Divisé en deux produits, Veriato est une excellente solution de surveillance des employés. Veriato 360 et Veriato Recon s'associent pour offrir la suite idéale pour la surveillance des employés. Une entreprise peut suivre, surveiller et contrôler les activités de ses employés.

Principales caractéristiques:

• Alertes, notifications et captures d'écran des activités en temps opportun
• Suivi des e-mails, de l'activité Web, de l'activité des applications et des fichiers et documents
• Gardez un enregistrement de l'état de l'utilisateur via les panneaux Quick View
• Fonction de rapport avancé avec capacité de recherche et audit de frappe

Avantages:

• Le logiciel est assez simple à mettre en place
• Offre une ligne téléphonique d'assistance à la clientèle et un service d'assistance technique
• De nombreux ensembles utiles de fonctionnalités de suivi

Inconvénients:

• Il manque la solution basée sur le cloud, ce qui augmente le besoin d'un serveur SQL sur site
• Ne correspond pas aux exigences de toutes les entreprises

8. Personnel du hub

Notre liste des meilleurs logiciels gratuits de surveillance des employés ne serait pas complète sans HubStaff. Avec ce logiciel, vous pouvez capturer des écrans, surveiller des tâches, suivre les paiements de salaire et obtenir sans effort des rapports avancés.

Principales caractéristiques:

• Surveillance de l'activité et suivi du temps avec des invites d'inactivité
• Prise en charge du suivi et de la surveillance mobiles
• Intégration avec 30 applications tierces pour étendre les capacités d'exécution des tâches
• Alertes et notifications GPS et Geofence

Avantages:

• Un parfait logiciel de paie automatisé
• Créer des factures et proposer des horaires de travail
• Offre un outil de gestion de projet de base

Inconvénients:

• Manque de fonction de surveillance en direct

9. Temps de bureau

Un autre outil utile pour surveiller les activités de vos employés est Desk Time. C'est un logiciel élégant qui respecte la vie privée des employés et propose une configuration du tracker pour assurer la productivité.

Principales caractéristiques:

• Suivi du temps en ligne et hors ligne avec planification des équipes
• Minuterie Pomodoro avec calendrier d'absence
• Suivi des applications et des URL
• Calcul des coûts

Avantages:

• Obtenez les faits saillants du temps passé
• Comparer l'efficacité et les performances de l'équipe

Inconvénients:

• Fonctions de surveillance limitées
• Ne convient pas aux entreprises ayant des politiques de sécurité strictes

10. Surveillance du PC des employés de StaffCop

Comme son nom l'indique, StaffCop agit comme un logiciel de suivi et de surveillance du temps des employés, tout comme un logiciel espion. Il est souvent utilisé pour détecter les menaces et gérer les effectifs. Avec cet outil, vous obtiendrez une solution intégrée qui se concentre sur les activités d'initiés via plusieurs canaux d'information.

Principales caractéristiques:

• Système de détection des menaces et d'alerte d'événement
• Obtenez une analyse statistique des tâches de l'employé
• Mesure du temps et de la productivité
• Contrôle à distance du système cible et des applications

Avantages:

• Fournit des fonctionnalités d'enregistrement audio et vidéo
• Effectuez une OCR complète sur les captures d'écran ainsi que sur les documents
• Visualisation des données pour un meilleur reporting

Inconvénients:

• La configuration du serveur sur site est difficile
• Nécessité de fournir une machine virtuelle pour accéder au tableau de bord Web
• Absence d'interface d'administration basée sur le cloud

mSpy – Le meilleur outil de surveillance des employés pour Android et iPhone

En ce qui concerne la surveillance des employés, le meilleur logiciel gratuit de surveillance des employés est mSpy. Alors que les applications répertoriées ci-dessus couvriront la surveillance du PC, ce logiciel couvre toutes les fonctionnalités utiles pour le suivi mobile.

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Les principales caractéristiques de mSpy impliquer:

• Suivi complet de la plateforme de médias sociaux
• Gérer les appels, les messages, les fichiers multimédias, etc.
• Suivre l'emplacement, les applications installées, l'historique de navigation, les e-mails, le calendrier, etc.
• Panneau de contrôle interactif avec accès à distance à l'appareil cible

Conclusion

Nous espérons que notre liste des 10 meilleurs outils de surveillance des employés sera utile à votre organisation. Considérez toutes ces options si vous souhaitez choisir le meilleur logiciel pour vos employés.

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