Kita berada di era dimana karyawan seringkali memanfaatkan layanan yang diberikan oleh pemberi kerja. Dan itulah kenapa perangkat lunak pemantauan karyawan dirancang. Mulai dari mengidentifikasi berapa jam produktif karyawan hingga melacak aktivitas mereka, dengan menggunakan perangkat lunak tersebut, perusahaan akan dapat mengawasi setiap orang yang bekerja untuk mereka dari jarak jauh dan di lokasi.
Dalam panduan ini, kita akan mengeksplorasi perangkat lunak pemantauan gratis terbaik sehingga perusahaan dapat melindungi asetnya dan mencegah aktivitas jahat dalam organisasi yang mengancam data rahasia.
Jangan lewatkan:
- Bagaimana Cara Melihat Riwayat Browser Internet Samsung Lainnya?
- 5 Aplikasi Pemantauan Snapchat Terbaik (2024)
- 8 Aplikasi Teratas untuk Memantau Snapchat di iPhone [2024]
10 Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan Gratis Teratas
Jika Anda ingin memantau aktivitas karyawan Anda dengan tepat, pertimbangkan daftar perangkat lunak yang diberikan di bawah ini. Mudah-mudahan, setidaknya satu perangkat lunak akan memenuhi kriteria pemantauan Anda, dan Anda dapat menggunakannya secara efektif.
1. Pemantauan ActivTrak untuk Karyawan
Bagi sebagian besar perusahaan, ActivTrak adalah perangkat lunak pemantauan karyawan gratis terbaik. Dengan pilihan fitur yang brilian, Anda dapat melacak aktivitas karyawan dari jarak jauh. Jika Anda memerlukan perangkat lunak yang memberikan wawasan lengkap tentang aktivitas perangkat target, maka ini adalah solusi tepat.
Fitur Utama:
- Dapatkan laporan lengkap jam kerja karyawan
- Pantau layar perangkat mereka secara online secara real-time
- Pemantauan aplikasi dan filter konten web
- Dasbor pusat dengan tampilan data yang relevan
Pro:
- Buat akun gratis
- Melacak aplikasi seluler juga
- Memberikan akses ke 3 perangkat tanpa biaya apa pun
Cons:
- Untuk meningkatkannya, Anda memerlukan paket ActivTrak berbayar
- Fitur pencatatan keystroke tidak ada
2. Pemantauan Karyawan TeraMind
Untuk solusi pemantauan karyawan, salah satu pilihan terpopuler adalah TeraMind. Dengan kemampuan pemantauan yang sangat baik, streaming video langsung, penyesuaian, dan dukungan, perangkat lunak ini memenuhi persyaratan perusahaan untuk menjaga aktivitas karyawannya tetap terkendali.
Fitur Utama:
- Lacak penggunaan aplikasi dan situs web karyawan
- Akses email dan pesan
- Lihat transfer file dan penekanan tombol
- Pemantauan waktu menganggur dengan analisis produktivitas
- Peringatan tepat waktu tentang perekaman aktivitas layar lengkap
Pro:
- Berbagai opsi untuk melacak waktu dan kinerja kerja karyawan
- Sebagian besar fitur berguna tersedia dengan langganan berbayar
- Memungkinkan admin menetapkan aturan dan kebijakan untuk mengotomatisasi pemantauan
Cons:
- Perangkat lunak ini berukuran besar dan memiliki beberapa bug yang mempengaruhi sistem
- Perangkat lunak ini mungkin tampak mahal untuk usaha kecil
- Tidak dapat memonitor ponsel
3. Perangkat Lunak Pemantauan VeriClock
VeriClock adalah salah satu solusi terbaik untuk pelacakan dan pemantauan waktu karyawan karena dapat memberikan pembaruan real-time dari aktivitas target secara detail. Selain pemantauan, Anda dapat menggunakan alat ini untuk menghitung kebutuhan data untuk menyelesaikan proyek tepat waktu serta mengelola tenaga kerja.
Fitur Utama:
- Jam Pukulan Telepon/Web
- Perubahan data dan pemberitahuan real-time dengan tanda tangan digital
- Pengumpulan, pelaporan, dan verifikasi data khusus
- Solusi berbasis cloud yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan
Pro:
- Terjangkau dan mudah digunakan bagi orang-orang yang paham teknologi
- Opsi pengaturan tak terbatas untuk pemantauan
- Fleksibel dan terukur
Cons:
- Antarmuka pengguna perlu ditingkatkan
- Opsi penjadwalan tidak ada dalam daftar fitur
4. Qustodio Pemantauan untuk PC
Meskipun Qustodio dirancang sebagai perangkat lunak kontrol orang tua, perangkat lunak bisnisnya memiliki fitur mengesankan yang dapat membantu memantau aktivitas karyawan Anda. Ini akan memberikan informasi yang cukup serta kendali jarak jauh atas perangkat target untuk memastikan bahwa karyawan Anda tidak menyia-nyiakan sumber daya dan uang perusahaan.
Fitur Utama:
- Awasi dan kelola penggunaan perangkat target dari jarak jauh
- Pelaporan cerdas yang diperluas dengan opsi waktu pemakaian perangkat yang seimbang
- Dapat disesuaikan untuk penggunaan UKM dan perusahaan besar
- Manajemen perangkat lengkap untuk desktop, laptop, tablet, dan ponsel cerdas
Pro:
- Opsi pembatasan waktu dan kontrol akses yang berguna
- Bekerja untuk berbagai platform
- Portal online untuk konfigurasi dan pemantauan
Cons:
- Memberikan banyak sekali informasi yang sulit dilacak
- Memerlukan langganan berbayar untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak
5. Waktu Dokter untuk PC
Time Doctor adalah alat pemantauan karyawan yang akan memberikan laporan terperinci kepada pemberi kerja tentang waktu yang dihabiskan pengguna untuk menyelesaikan tugas. Dibutuhkan tangkapan layar aktivitas secara real-time dan mengingatkan karyawan untuk tetap fokus jika mereka menjauh dari tugas mereka.
Fitur Utama:
- Tangkapan layar otomatis dan pengingat di luar jalur
- Melacak pesan obrolan dan jeda
- Menyediakan fitur pelacakan waktu untuk klien dan proyek dengan timesheets
- Dapatkan fitur pelacakan penggunaan web dan aplikasi
Pro:
- Bekerja sebagai jack of all trade
- Fitur pelacakan dan pemantauan yang kuat untuk memprioritaskan pekerjaan
- Membantu dalam meningkatkan produktivitas secara signifikan
Cons:
- Tidak mengizinkan pembatasan alamat IP
- Tidak memiliki kemampuan untuk melacak banyak tugas
6. Pemantauan PC Antar Penjaga
InterGuard adalah alat pemantauan karyawan yang menyimpan catatan aktivitas yang dilakukan pada sistem target. Dari investigasi karyawan hingga pemantauan produktivitas, Anda akan mendapatkan layanan umum dengan perangkat lunak ini. Selain itu, analisis perilaku pengguna membantu mengidentifikasi masalah di lingkungan kerja.
Fitur Utama:
- Pantau layanan pesan instan dan email
- Ambil tangkapan layar dan frekuensinya untuk melacak aplikasi dan URL
- Izinkan pemulihan data sensitif dan penghapusan file jarak jauh
- Dilengkapi dengan sistem manajemen eksfiltrasi dan filter web
Pro:
- Dipuji karena fitur keamanannya
- Kumpulkan data mentah untuk membuat laporan yang akurat
- Fitur Lockdown untuk memastikan tidak terjadi pelanggaran
Cons:
- Kurangnya kegunaan karena menghabiskan banyak waktu untuk menemukan alat yang tepat
- Proses instalasi perangkat lunak mungkin merepotkan pengguna
7. Pemantauan Veriato 360
Dipecah menjadi dua produk, Veriato berfungsi sebagai solusi pemantauan karyawan yang hebat. Veriato 360 dan Veriato Recon bersatu untuk menghadirkan rangkaian ideal untuk pemantauan karyawan. Sebuah perusahaan dapat melacak, memantau, dan mengendalikan aktivitas karyawannya.
Fitur Utama:
- Peringatan, pemberitahuan, dan tangkapan layar aktivitas tepat waktu
- Email, Aktivitas Web, Aktivitas Aplikasi, dan Pelacakan File & Dokumen
- Catat status pengguna melalui panel Quick View
- Fungsi Pelaporan Tingkat Lanjut dengan kemampuan pencarian dan audit penekanan tombol
Pro:
- Perangkat lunak ini cukup mudah diatur
- Menawarkan saluran telepon dukungan pelanggan dan meja bantuan dukungan teknis
- Banyak rangkaian fitur pelacakan yang berguna
Cons:
- Tidak memiliki solusi berbasis cloud yang meningkatkan kebutuhan akan server SQL di lokasi
- Tidak sesuai dengan persyaratan semua perusahaan
8. Staf Hub
Daftar perangkat lunak pemantauan karyawan gratis teratas kami tidak akan lengkap tanpa HubStaff di dalamnya. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat menangkap layar, memantau tugas, melacak pembayaran gaji, dan dengan mudah mendapatkan laporan lanjutan.
Fitur Utama:
- Pemantauan aktivitas dan pelacakan waktu dengan perintah idle
- Mendukung pelacakan dan pemantauan seluler
- Integrasi dengan 30 aplikasi pihak ketiga untuk memperluas kemampuan melakukan tugas
- Peringatan dan pemberitahuan GPS dan Geofence
Pro:
- Perangkat lunak penggajian otomatis yang sempurna
- Buat faktur dan tawarkan penjadwalan shift
- Menawarkan alat manajemen proyek dasar
Cons:
- Tidak memiliki fitur pemantauan langsung
9. Waktu Meja
Alat lain yang berguna untuk memantau aktivitas karyawan Anda adalah Waktu Meja. Ini adalah perangkat lunak elegan yang menghormati privasi karyawan dan menawarkan konfigurasi pelacak untuk memastikan produktivitas.
Fitur Utama:
- Pelacakan waktu aktif dan offline dengan penjadwalan shift
- Pengatur waktu Pomodoro dengan kalender ketidakhadiran
- Pelacakan aplikasi & URL
- Perhitungan biaya
Pro:
- Dapatkan sorotan dari waktu yang dihabiskan
- Bandingkan efektivitas dan kinerja tim
Cons:
- Fitur pemantauan terbatas
- Tidak cocok untuk perusahaan dengan kebijakan keamanan yang ketat
10. Pemantauan PC Karyawan StaffCop
Sesuai dengan namanya, StaffCop bertindak sebagai perangkat lunak pelacakan dan pemantauan waktu karyawan seperti halnya spyware. Ini sering digunakan untuk mendeteksi ancaman dan manajemen tenaga kerja. Dengan alat ini, Anda akan mendapatkan solusi terintegrasi yang berfokus pada aktivitas orang dalam melalui berbagai saluran informasi.
Fitur Utama:
- Deteksi ancaman dan sistem peringatan peristiwa
- Dapatkan analisis statistik dari tugas karyawan
- Pengukuran waktu dan produktivitas
- Kontrol jarak jauh dari sistem dan aplikasi target
Pro:
- Menyediakan fitur perekaman audio dan video
- Lakukan OCR penuh pada tangkapan layar serta dokumen
- Visualisasi data untuk pelaporan yang lebih baik
Cons:
- Menyiapkan server lokal itu sulit
- Perlunya penyediaan mesin virtual untuk mendapatkan akses ke dashboard web
- Tidak adanya antarmuka admin berbasis cloud
mSpy – Alat Pemantauan Karyawan Terbaik untuk Android dan iPhone
Sejauh pemantauan karyawan berjalan, perangkat lunak pemantauan karyawan gratis terbaik adalah mSpy. Meskipun aplikasi yang tercantum di atas mencakup pemantauan PC, perangkat lunak ini mencakup setiap fitur yang berguna untuk pelacakan seluler.
Fitur utama dari mSpy melibatkan:
- Pelacakan platform media sosial yang lengkap
- Kelola panggilan, pesan, file media, dll.
- Lacak lokasi, aplikasi yang diinstal, riwayat penelusuran, email, kalender, dll.
- Panel kontrol interaktif dengan akses jarak jauh ke perangkat target
Kesimpulan
Kami berharap daftar 10 alat pemantauan karyawan teratas kami akan bermanfaat bagi organisasi Anda. Pertimbangkan semua opsi ini jika Anda ingin memilih perangkat lunak terbaik untuk karyawan Anda.
Klik di sini untuk mempelajari lebih banyak postingan tentang pemantauan telepon.
- Ulasan xMobi 2024: Apakah Efektif dan Sah? - Januari 29, 2024
- Ulasan uMobix 2024: Apakah Bagus? - November 3, 2023
- 5 Aplikasi Spy Instagram Terbaik untuk Android dan iPhone (2024) - Oktober 24, 2023
