I 10 migliori software affidabili e gratuiti per il monitoraggio dei dipendenti (2024)

Siamo in un'era in cui i dipendenti spesso si avvalgono dei servizi forniti dai datori di lavoro. Ed ecco perché software di monitoraggio dei dipendenti è stato progettato. Dall'identificazione di quante ore i dipendenti sono produttivi al monitoraggio delle loro attività, utilizzando tale software, un'azienda sarà in grado di tenere d'occhio ogni persona che lavora per loro in remoto e in loco.

In questa guida esploreremo i migliori software di monitoraggio gratuiti in modo che l'azienda possa proteggere le proprie risorse e prevenire attività dannose all'interno dell'organizzazione che costituiscono una minaccia per i dati riservati.

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I 10 migliori software gratuiti per il monitoraggio dei dipendenti

Se desideri monitorare con precisione le attività dei tuoi dipendenti, considera l'elenco di software riportato di seguito. Si spera che almeno uno dei software soddisfi i tuoi criteri di monitoraggio e sarai in grado di usarlo in modo efficace.

1. Monitoraggio ActivTrak per i dipendenti

Per la maggior parte delle aziende, ActivTrak è il miglior software gratuito per il monitoraggio dei dipendenti. Con una brillante selezione di funzionalità, puoi monitorare le attività dei dipendenti da remoto. Se hai bisogno di un software che garantisca una visione completa dell'attività del dispositivo target, questa è la soluzione perfetta.

Caratteristiche principali:

• Ottieni un rapporto completo sull'orario di lavoro dei dipendenti
• Monitora lo schermo del dispositivo online in tempo reale
• Monitoraggio delle applicazioni e filtro dei contenuti web
• Cruscotto centrale con relativa visualizzazione dei dati

PRO:

• Crea un account gratis
• Tiene traccia anche delle app mobili
• Fornisci l'accesso a 3 dispositivi senza alcun addebito

Contro:

• Per aumentare, avrai bisogno di un piano a pagamento di ActivTrak
• La funzione di registrazione della sequenza di tasti è assente

2. Monitoraggio dei dipendenti TeraMind

Per la soluzione di monitoraggio dei dipendenti, una delle scelte più popolari è TeraMind. Con eccellenti capacità di monitoraggio, streaming video in diretta, personalizzazione e supporto, questo software soddisfa i requisiti di un'azienda per tenere sotto controllo le attività dei propri dipendenti.

Caratteristiche principali:

• Tieni traccia delle app dei dipendenti e dell'utilizzo del sito web
• Accedi a email e messaggi
• Visualizza i trasferimenti di file e le sequenze di tasti
• Monitoraggio dei tempi di inattività con analisi della produttività
• Avvisi tempestivi della registrazione completa dell'attività dello schermo

PRO:

• Molteplici opzioni per tenere traccia del tempo di lavoro e delle prestazioni dei dipendenti
• Le funzioni più utili sono disponibili con un abbonamento a pagamento
• Consente all'amministratore di impostare regole e criteri per automatizzare il monitoraggio

Contro:

• Il software è ingombrante e presenta diversi bug che influiscono sul sistema
• Il software potrebbe sembrare costoso per le piccole imprese
• Impossibile monitorare i telefoni cellulari

3. Software di monitoraggio VeriClock

VeriClock è tra le migliori soluzioni per il monitoraggio e il monitoraggio del tempo dei dipendenti perché può fornire aggiornamenti dettagliati in tempo reale delle attività target. Oltre al monitoraggio, puoi utilizzare questo strumento per calcolare i requisiti di dati per completare i progetti in tempo e per gestire la forza lavoro.

Caratteristiche principali:

• Orologio Punch Telefono/Web
• Alterazioni dei dati in tempo reale e notifiche con firma digitale
• Raccolta, reportistica e verifica dei dati personalizzati
• Soluzione basata su cloud personalizzabile in base alle esigenze

PRO:

• Conveniente e facile da usare per gli esperti di tecnologia
• Opzioni di impostazioni illimitate per il monitoraggio
• Flessibile e scalabile

Contro:

• L'interfaccia utente deve essere migliorata
• L'opzione di pianificazione manca dall'elenco delle funzionalità

4. Qustodio Monitoraggio per PC

Sebbene Qustodio è progettato come software di controllo parentale, il suo software aziendale ha funzionalità impressionanti che possono aiutarti a monitorare le attività dei tuoi dipendenti. Fornirà informazioni sufficienti e il controllo remoto sul dispositivo di destinazione per garantire che i tuoi dipendenti non sprechino risorse e denaro dell'azienda.

Caratteristiche principali:

• Supervisionare e gestire in remoto l'utilizzo del dispositivo di destinazione
• Reporting intelligente esteso con un'opzione di tempo di visualizzazione bilanciato
• Adattabile sia alle PMI che alle grandi aziende
• Gestione completa dei dispositivi per desktop, laptop, tablet e smartphone

PRO:

• Utili opzioni di limitazione del tempo e controllo degli accessi
• Lavora per una varietà di piattaforme
• Portale online per la configurazione e il monitoraggio

Contro:

• Fornisce un'enorme quantità di informazioni difficili da tracciare
• Richiede un abbonamento a pagamento per ottenere il massimo dal software

5. Time Doctor per PC

Time Doctor è uno strumento di monitoraggio dei dipendenti che fornirà ai datori di lavoro un rapporto dettagliato del tempo impiegato da un utente per completare le attività. Acquisisce screenshot in tempo reale delle attività e ricorda ai dipendenti di rimanere concentrati se si allontanano dai propri compiti.

Caratteristiche principali:

• Screenshot automatici e promemoria fuori pista
• Tiene traccia dei messaggi di chat e delle interruzioni
• Fornisci funzionalità di monitoraggio del tempo per clienti e progetti con schede attività
• Ottieni la funzione di monitoraggio dell'utilizzo del Web e delle app

PRO:

• Funziona come un tuttofare
• Robuste funzionalità di tracciamento e monitoraggio per dare priorità al lavoro
• Aiuta a migliorare significativamente la produttività

Contro:

• Non consente restrizioni sull'indirizzo IP
• Manca la capacità di tenere traccia di più attività

6. Monitoraggio del PC InterGuard

InterGuard è uno strumento di monitoraggio dei dipendenti che mantiene un registro delle attività eseguite sul sistema di destinazione. Dall'indagine dei dipendenti al monitoraggio della produttività, otterrai servizi prevalenti con questo software. Inoltre, l'analisi del comportamento degli utenti aiuta a identificare i problemi nell'ambiente di lavoro.

Caratteristiche principali:

• Monitora i servizi di messaggistica istantanea e le e-mail
• Cattura screenshot e la loro frequenza per tenere traccia di app e URL
• Consenti il ​​recupero dei dati sensibili e l'eliminazione remota dei file
• Viene fornito con un sistema di gestione dell'esfiltrazione e filtro web

PRO:

• Elogiato per le sue caratteristiche di sicurezza
• Raccogli dati grezzi per creare report accurati
• Funzione di blocco per garantire che non si verifichi alcuna violazione

Contro:

• Manca di usabilità poiché richiede molto tempo per trovare gli strumenti giusti
• Il processo di installazione del software potrebbe essere problematico per gli utenti

7. Monitoraggio Veriato 360

Suddiviso in due prodotti, Verato è un'ottima soluzione per il monitoraggio dei dipendenti. Veriato 360 e Veriato Recon si uniscono per creare la suite ideale per il monitoraggio dei dipendenti. Un'azienda può tracciare, monitorare e controllare le attività dei suoi dipendenti.

Caratteristiche principali:

• Avvisi tempestivi, notifiche e screenshot delle attività
• E-mail, attività web, attività dell'applicazione e tracciamento di file e documenti
• Tieni un registro dello stato dell'utente tramite i pannelli di Visualizzazione rapida
• Funzione di reportistica avanzata con funzionalità di ricerca e controllo della sequenza di tasti

PRO:

• Il software è abbastanza facile da configurare
• Offre una linea telefonica di assistenza clienti e un helpdesk di supporto tecnico
• Molti set utili di funzionalità di monitoraggio

Contro:

• Manca la soluzione basata su cloud che aumenta la necessità di un server SQL in sede
• Non soddisfa i requisiti di tutte le aziende

8. Staff dell'Hub

Il nostro elenco dei migliori software gratuiti per il monitoraggio dei dipendenti non sarà completo senza HubStaff. Con questo software, puoi acquisire schermate, monitorare attività, tenere traccia dei pagamenti degli stipendi e ottenere facilmente report avanzati.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio dell'attività e monitoraggio del tempo con prompt inattivi
• Supporta il monitoraggio e il monitoraggio mobile
• Integrazione con 30 applicazioni di terze parti per espandere le capacità di esecuzione delle attività
• Avvisi e notifiche GPS e Geofence

PRO:

• Un perfetto software di gestione delle paghe automatizzato
• Crea fatture e offri la pianificazione dei turni
• Offre uno strumento di base per la gestione dei progetti

Contro:

• Manca la funzione di monitoraggio in tempo reale

9. Tempo di scrivania

Un altro strumento utile per monitorare le attività dei tuoi dipendenti è Desk Time. È un software elegante che rispetta la privacy dei dipendenti e offre la configurazione del tracker per garantire la produttività.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio del tempo online e offline con pianificazione dei turni
• Timer per pomodoro con calendario delle assenze
• Tracciamento di app e URL
• Calcolo dei costi

PRO:

• Ottieni i momenti salienti del tempo trascorso
• Confrontare l'efficacia e le prestazioni del team

Contro:

• Funzioni di monitoraggio limitate
• Non adatto per aziende con rigide politiche di sicurezza

10. Monitoraggio del PC dei dipendenti di StaffCop

Come indica il nome, StaffCop funge da software di monitoraggio e monitoraggio del tempo dei dipendenti proprio come uno spyware. Viene spesso utilizzato per rilevare minacce e gestire la forza lavoro. Con questo strumento otterrai una soluzione integrata focalizzata sulle attività interne attraverso molteplici canali informativi.

Caratteristiche principali:

• Sistema di rilevamento delle minacce e di allerta eventi
• Ottieni un'analisi statistica dei compiti del dipendente
• Misurazione del tempo e della produttività
• Controllo remoto del sistema di destinazione e delle applicazioni

PRO:

• Fornisce funzionalità di registrazione audio e video
• Esegui l'OCR completo su schermate e documenti
• Visualizzazione dei dati per una migliore reportistica

Contro:

• La configurazione del server locale è difficile
• Necessità della fornitura di macchine virtuali per ottenere l'accesso al dashboard Web
• Assenza di interfaccia di amministrazione basata su cloud

mSpy – Il miglior strumento di monitoraggio dei dipendenti per Android e iPhone

Per quanto riguarda il monitoraggio dei dipendenti, il miglior software gratuito di monitoraggio dei dipendenti è mSpy. Mentre le app sopra elencate copriranno il monitoraggio del PC, questo software copre tutte le funzionalità utili per il monitoraggio mobile.

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Le caratteristiche principali di mSpy coinvolgere:

• Monitoraggio completo della piattaforma di social media
• Gestisci chiamate, messaggi, file multimediali, ecc.
• Tieni traccia della posizione, delle app installate, della cronologia di navigazione, delle e-mail, del calendario, ecc.
• Pannello di controllo interattivo con accesso remoto al dispositivo target

Conclusione

Ci auguriamo che il nostro elenco dei 10 migliori strumenti di monitoraggio dei dipendenti sia utile per la tua organizzazione. Considera tutte queste opzioni se vuoi scegliere il miglior software per i tuoi dipendenti.

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