Top 10 betrouwbare en gratis software voor werknemersmonitoring (2024)

We bevinden ons in een tijdperk waarin werknemers vaak profiteren van de diensten van werkgevers. En dat is waarom werknemer monitoring software was ontworpen. Van het identificeren van het aantal uren dat werknemers productief zijn tot het volgen van hun activiteiten: door dergelijke software te gebruiken, kan een bedrijf elke persoon die voor hen werkt, op afstand en op locatie, in de gaten houden.

In deze gids onderzoeken we de beste gratis monitoringsoftware, zodat het bedrijf zijn activa kan beschermen en kwaadaardige activiteiten binnen de organisatie kan voorkomen die een bedreiging vormen voor vertrouwelijke gegevens.

Mis het niet:

• Hoe de Samsung-internetbrowsergeschiedenis van anderen te bekijken?
• 5 beste Snapchat-monitoringapps (2024)
• Top 8 apps om Snapchat op iPhone te volgen [2024]

Top 10 gratis software voor werknemersbewaking

Als u uw werknemersactiviteiten nauwkeurig wilt volgen, overweeg dan de onderstaande lijst met software. Hopelijk voldoet ten minste één van de software aan uw monitoringcriteria en kunt u deze effectief gebruiken.

1. ActivTrak-bewaking voor werknemers

Voor de meeste bedrijven is ActivTrak de beste gratis software voor het monitoren van werknemers. Met een briljante selectie aan functies kunt u de activiteiten van werknemers op afstand volgen. Als u software nodig heeft die volledig inzicht geeft in de activiteit van het doelapparaat, dan is dit de perfecte oplossing.

Belangrijkste kenmerken:

• Krijg een volledig rapport van de werkuren van de werknemer
• Bewaak hun apparaatscherm online in realtime
• Applicatiebewaking en webcontentfilter
• Centraal dashboard met weergave van relevante gegevens

Voors:

• Maak een gratis account aan
• Houdt ook mobiele apps bij
• Bied toegang tot 3 apparaten zonder kosten

nadelen:

• Om op te schalen heeft u een betaald abonnement van ActivTrak . nodig
• De functie voor het registreren van toetsaanslagen is afwezig

2. TeraMind-medewerkersbewaking

Voor de oplossing voor werknemersmonitoring is TeraMind een van de meest populaire keuzes. Met uitstekende monitoringmogelijkheden, live videostreaming, maatwerk en ondersteuning voldoet deze software aan de eisen van een bedrijf om de activiteiten van zijn werknemers onder controle te houden.

Belangrijkste kenmerken:

• Volg het gebruik van apps en website van werknemers
• Toegang tot e-mails en berichten
• Bestandsoverdrachten en toetsaanslagen bekijken
• Inactieve tijdsbewaking met productiviteitsanalyse
• Tijdige waarschuwingen van volledige opname van schermactiviteit

Voors:

• Meerdere opties om de werktijd en prestaties van werknemers bij te houden
• De meest handige functies zijn beschikbaar met een betaald abonnement
• Hiermee kan de beheerder regels en beleid instellen om de bewaking te automatiseren

nadelen:

• De software is omvangrijk en bevat verschillende bugs die het systeem beïnvloeden
• De software lijkt misschien duur voor kleinere bedrijven
• Kan mobiele telefoons niet controleren

3. VeriClock-bewakingssoftware

VeriClock behoort tot de topoplossingen voor het bijhouden en monitoren van de tijd van werknemers, omdat het realtime updates van de doelactiviteiten in detail kan bieden. Naast monitoring kunt u deze tool gebruiken om de gegevensvereisten te berekenen om projecten op tijd af te ronden en om het personeelsbestand te beheren.

Belangrijkste kenmerken:

• Telefoon/Web Punch Klok
• Realtime gegevenswijzigingen en meldingen met digitale handtekening
• Aangepaste gegevensverzameling, rapportage en verificatie
• Cloudgebaseerde oplossing die kan worden aangepast aan de vereisten

Voors:

• Betaalbaar en gebruiksvriendelijk voor technisch onderlegde mensen
• Onbeperkte instellingsopties voor monitoring
• Flexibel en schaalbaar

nadelen:

• De gebruikersinterface moet worden verbeterd
• De planningsoptie ontbreekt in de lijst met functies

4. Qustodio Bewaking voor pc

Hoewel Qustodio is ontworpen als software voor ouderlijk toezicht en de bedrijfssoftware heeft indrukwekkende functies waarmee u de activiteiten van uw werknemers kunt controleren. Het biedt voldoende informatie en afstandsbediening over het doelapparaat om ervoor te zorgen dat uw werknemers de middelen en het geld van het bedrijf niet verspillen.

Belangrijkste kenmerken:

• Toezicht houden op en beheren van het gebruik van het doelapparaat op afstand
• Uitgebreide intelligente rapportage met een uitgebalanceerde schermtijdoptie
• Aanpasbaar aan zowel MKB als groot bedrijf
• Compleet apparaatbeheer voor desktops, laptops, tablets en smartphones

Voors:

• Handige tijdsbeperkende en toegangscontrole-opties
• Werken voor verschillende platforms
• Online portal voor configuratie en monitoring

nadelen:

• Biedt een overweldigende hoeveelheid informatie die moeilijk te volgen is
• Vereist een betaald abonnement om het meeste uit de software te halen

5. Time Doctor voor pc

Time Doctor is een hulpmiddel voor het monitoren van werknemers dat werkgevers een gedetailleerd rapport geeft van de tijd die een gebruiker besteedt aan het voltooien van taken. Het maakt realtime screenshots van de activiteiten en herinnert de werknemers eraan gefocust te blijven als ze van hun taken afwijken.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerde screenshots en off-track herinneringen
• Volgt chatberichten en pauzes
• Bied tijdregistratiefunctie voor klanten en projecten met urenstaten
• Krijg de functie voor het bijhouden van web- en app-gebruik

Voors:

• Werkt als een manusje van alles
• Robuuste tracking- en monitoringfuncties om prioriteit te geven aan het werk
• Hulp bij het aanzienlijk verbeteren van de productiviteit

nadelen:

• Staat geen IP-adresbeperkingen toe
• Mist de mogelijkheid om meerdere taken bij te houden

6. InterGuard pc-bewaking

InterGuard is een tool voor het monitoren van medewerkers die een logboek bijhoudt van de activiteiten die op het doelsysteem zijn uitgevoerd. Van medewerkersonderzoek tot productiviteitsbewaking, u krijgt met deze software veelvoorkomende services. Bovendien helpt analyse van gebruikersgedrag om problemen in de werkomgeving te identificeren.

Belangrijkste kenmerken:

• Instant messaging-diensten en e-mails controleren
• Maak screenshots en hun frequentie om apps en URL's bij te houden
• Herstel van gevoelige gegevens en verwijdering van bestanden op afstand toestaan
• Wordt geleverd met een exfiltratiebeheersysteem en webfilter

Voors:

• Geprezen om zijn beveiligingsfuncties
• Verzamel onbewerkte gegevens om nauwkeurige rapporten te maken
• Lockdown-functie om ervoor te zorgen dat er geen inbreuk plaatsvindt

nadelen:

• Gebrek aan bruikbaarheid omdat het veel tijd kost om de juiste tools te vinden
• Het installatieproces van de software kan lastig zijn voor gebruikers

7. Veriato 360-bewaking

Veriato is opgedeeld in twee producten en dient als een geweldige oplossing voor het monitoren van werknemers. Veriato 360 en Veriato Recon komen samen om de ideale suite voor werknemersmonitoring te bieden. Een bedrijf kan de activiteiten van zijn werknemers volgen, bewaken en controleren.

Belangrijkste kenmerken:

• Tijdige waarschuwingen, meldingen en screenshots van activiteiten
• E-mail, webactiviteit, applicatieactiviteit en het volgen van bestanden en documenten
• Houd de gebruikersstatus bij via Quick View-panelen
• Geavanceerde rapportagefunctie met zoekfunctie en toetsaanslagcontrole

Voors:

• De software is vrij eenvoudig in te stellen
• Biedt een telefoonlijn voor klantenondersteuning en een helpdesk voor technische ondersteuning
• Veel handige sets met trackingfuncties

nadelen:

• Ontbreekt aan de cloudgebaseerde oplossing die de behoefte aan een lokale SQL-server vergroot
• Past niet bij de eisen van alle bedrijven

8. HubStaff

Onze lijst met gratis software voor werknemersmonitoring is niet compleet zonder HubStaff erin. Met deze software kun je schermen vastleggen, taken volgen, salarisbetalingen volgen en moeiteloos geavanceerde rapporten krijgen.

Belangrijkste kenmerken:

• Activiteitsbewaking en tijdregistratie met inactieve prompts
• Ondersteuning voor mobiele tracking en monitoring
• Integratie met 30 applicaties van derden om de taakuitvoeringsmogelijkheden uit te breiden
• GPS- en Geofence-waarschuwingen en -meldingen

Voors:

• Een perfecte geautomatiseerde salarissoftware
• Facturen maken en ploegenplanning aanbieden
• Biedt een basistool voor projectbeheer

nadelen:

• Mist live-bewakingsfunctie

9. Bureautijd

Een ander handig hulpmiddel om uw werknemersactiviteiten te volgen, is Desk Time. Het is elegante software die de privacy van werknemers respecteert en configuratie van de tracker biedt om de productiviteit te garanderen.

Belangrijkste kenmerken:

• On- en offline tijdregistratie met ploegenplanning
• Pomodoro-timer met afwezigheidskalender
• App- en URL-tracking
• Kosten berekening

Voors:

• Krijg hoogtepunten van de bestede tijd
• Vergelijk de effectiviteit en prestaties van het team

nadelen:

• Beperkte bewakingsfuncties
• Niet geschikt voor bedrijven met een strikt beveiligingsbeleid

10. StaffCop-medewerker pc-bewaking

Zoals de naam al aangeeft, fungeert StaffCop als software voor tijdregistratie en monitoring van werknemers, net als spyware. Het wordt vaak gebruikt voor het detecteren van bedreigingen en personeelsbeheer. Met deze tool krijgt u een geïntegreerde oplossing die zich richt op insideractiviteiten via meerdere informatiekanalen.

Belangrijkste kenmerken:

• Bedreigingsdetectie en gebeurteniswaarschuwingssysteem
• Krijg een statistische analyse van de taken van de werknemer
• Tijd- en productiviteitsmeting
• Afstandsbediening van het doelsysteem en applicaties

Voors:

• Biedt audio- en video-opnamefuncties
• Voer volledige OCR uit op schermafbeeldingen en documenten
• Gegevensvisualisatie voor betere rapportage

nadelen:

• Het opzetten van de server op locatie is moeilijk
• Behoefte aan inrichting van virtuele machines om toegang te krijgen tot het webdashboard
• Afwezigheid van cloudgebaseerde beheerdersinterface

mSpy – De beste tool voor het monitoren van medewerkers voor Android en iPhone

Wat het monitoren van werknemers betreft, is de beste gratis software voor het monitoren van werknemers dat wel mSpy. Hoewel de hierboven genoemde apps betrekking hebben op pc-monitoring, dekt deze software alle functies die van pas komen bij mobiel volgen.

---

---

De belangrijkste kenmerken van mSpy bij betrekken:

• Volledige tracking van social media-platforms
• Beheer oproepen, berichten, mediabestanden, enz.
• Volg locatie, geïnstalleerde apps, browsegeschiedenis, e-mails, agenda, enz.
• Interactief bedieningspaneel met toegang op afstand tot het doelapparaat

Conclusie

We hopen dat onze lijst met de top 10 tools voor werknemersmonitoring nuttig zal zijn voor uw organisatie. Overweeg al deze opties als u de beste software voor uw medewerkers wilt kiezen.

Klik hier voor meer berichten over telefoonbewaking.