Os 10 principais softwares confiáveis ​​e gratuitos para monitoramento de funcionários (2024)

Estamos em uma era em que os funcionários muitas vezes aproveitam os serviços prestados pelos empregadores. E é por isso software de monitoramento de funcionários foi designado. Desde a identificação de quantas horas os funcionários são produtivos até o acompanhamento de suas atividades, com esse software, uma empresa poderá ficar de olho em cada pessoa que trabalha para ela remotamente e no local.

Neste guia, exploraremos o melhor software de monitoramento gratuito para que a empresa possa proteger seus ativos e prevenir atividades maliciosas dentro da organização que atuem como uma ameaça aos dados confidenciais.

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Os 10 principais softwares gratuitos de monitoramento de funcionários

Se você deseja monitorar as atividades de seus funcionários com precisão, considere a lista de software fornecida abaixo. Com sorte, pelo menos um dos softwares atenderá aos seus critérios de monitoramento e você poderá usá-lo com eficiência.

1. Monitoramento do ActivTrak para Funcionário

Para a maioria das empresas, o ActivTrak é o melhor software gratuito de monitoramento de funcionários. Com uma seleção brilhante de recursos, você pode monitorar as atividades dos funcionários remotamente. Se você precisa de um software que forneça informações completas sobre a atividade do dispositivo alvo, esta é a solução perfeita.

Características chaves:

• Obtenha um relatório completo das horas de trabalho do funcionário
• Monitore a tela do dispositivo on-line em tempo real
• Monitoramento de aplicativos e filtro de conteúdo da web
• Painel central com exibição de dados relevantes

Prós:

• Crie uma conta de graça
• Rastreia aplicativos móveis também
• Forneça acesso a 3 dispositivos sem cobranças

Contras:

• Para expandir, você precisará de um plano pago do ActivTrak
• O recurso de registro de pressionamento de tecla está ausente

2. Monitoramento de Funcionários TeraMind

Para a solução de monitoramento de funcionários, uma das escolhas mais populares é o TeraMind. Com excelentes recursos de monitoramento, streaming de vídeo ao vivo, customização e suporte, este software atende aos requisitos de uma empresa para manter as atividades de seus funcionários sob controle.

Características chaves:

• Acompanhe os aplicativos dos funcionários e o uso do site
• Acesse e-mails e mensagens
• Ver transferências de arquivos e pressionamentos de tecla
• Monitoramento de tempo ocioso com análise de produtividade
• Alertas oportunos de gravação completa da atividade da tela

Prós:

• Várias opções para acompanhar o tempo de trabalho e o desempenho do funcionário
• Os recursos mais úteis estão disponíveis com uma assinatura paga
• Permite que o administrador defina regras e políticas para automatizar o monitoramento

Contras:

• O software é volumoso e possui vários bugs que afetam o sistema
• O software pode parecer caro para empresas menores
• Não consigo monitorar celulares

3. Software de Monitoramento VeriClock

VeriClock está entre as principais soluções para rastreamento e monitoramento do tempo dos funcionários porque pode fornecer atualizações detalhadas em tempo real das atividades alvo. Junto com o monitoramento, você pode usar esta ferramenta para calcular os requisitos de dados para concluir os projetos no prazo, bem como para gerenciar a força de trabalho.

Características chaves:

• Relógio de ponto de telefone/web
• Alterações de dados em tempo real e notificações com assinatura digital
• Coleta, relatórios e verificação de dados personalizados
• Solução baseada em nuvem que pode ser personalizada conforme a necessidade

Prós:

• Acessível e fácil de usar para pessoas com experiência em tecnologia
• Opções de configurações ilimitadas para monitoramento
• Flexível e escalável

Contras:

• A interface do usuário precisa de melhorias
• A opção de agendamento está faltando na lista de recursos

4. Qustodio Monitoramento para PC

Apesar de Qustodio foi projetado como um software de controle parental, seu software empresarial possui recursos impressionantes que podem ajudar a monitorar as atividades de seus funcionários. Ele fornecerá informações suficientes, bem como controle remoto sobre o dispositivo de destino, para garantir que seus funcionários não desperdicem os recursos e o dinheiro da empresa.

Características chaves:

• Supervisione e gerencie o uso do dispositivo de destino remotamente
• Relatórios inteligentes estendidos com opção de tempo de tela equilibrado
• Adaptável ao uso de pequenas e médias empresas e grandes empresas
• Gerenciamento completo de dispositivos para desktops, laptops, tablets e smartphones

Prós:

• Opções úteis de limitação de tempo e controle de acesso
• Trabalhe para uma variedade de plataformas
• Portal online para configuração e monitoramento

Contras:

• Fornece uma quantidade esmagadora de informações difíceis de rastrear
• Requer uma assinatura paga para aproveitar ao máximo o software

5. Doutor do Tempo para PC

Time Doctor é uma ferramenta de monitoramento de funcionários que fornecerá aos empregadores um relatório detalhado do tempo que um usuário gasta na conclusão de tarefas. Ele faz capturas de tela em tempo real das atividades e lembra os funcionários de manterem o foco caso se desviem de suas tarefas.

Características chaves:

• Capturas de tela automatizadas e lembretes fora da pista
• Rastreia mensagens e intervalos de bate-papo
• Fornecer recurso de rastreamento de tempo para clientes e projetos com planilhas de horas
• Obtenha o recurso de rastreamento de uso da Web e de aplicativos

Prós:

• Funciona como um pau para toda obra
• Recursos robustos de rastreamento e monitoramento para priorizar o trabalho
• Ajuda a melhorar significativamente a produtividade

Contras:

• Não permite restrições de endereço IP
• Falta a capacidade de rastrear várias tarefas

6. Monitoramento de PC InterGuard

O InterGuard é uma ferramenta de monitoramento de funcionários que mantém um registro das atividades realizadas no sistema de destino. Da investigação de funcionários ao monitoramento de produtividade, você obterá serviços predominantes com este software. Além disso, a análise do comportamento do usuário ajuda a identificar problemas no ambiente de trabalho.

Características chaves:

• Monitore serviços de mensagens instantâneas e e-mails
• Capture capturas de tela e sua frequência para rastrear aplicativos e URLs
• Permitir recuperação de dados confidenciais e exclusão remota de arquivos
• Vem com um sistema de gerenciamento de exfiltração e filtro da web

Prós:

• Elogiado por seus recursos de segurança
• Reúna dados brutos para criar relatórios precisos
• Recurso de bloqueio para garantir que nenhuma violação ocorra

Contras:

• Falta usabilidade, pois consome muito tempo para encontrar as ferramentas certas
• O processo de instalação do software pode ser problemático para os usuários

7. Monitoramento Veriato 360

Dividido em dois produtos, o Veriato serve como uma ótima solução de monitoramento de funcionários. Veriato 360 e Veriato Recon se unem para trazer a suíte ideal para monitoramento de funcionários. Uma empresa pode rastrear, monitorar e controlar as atividades de seus funcionários.

Características chaves:

• Alertas, notificações e capturas de tela oportunas de atividades
• E-mail, atividade na Web, atividade do aplicativo e rastreamento de arquivos e documentos
• Mantenha um registro do status do usuário por meio de painéis Quick View
• Função de relatório avançado com capacidade de pesquisa e auditoria de pressionamento de tecla

Prós:

• O software é bastante fácil de configurar
• Oferece linha telefônica de suporte ao cliente e helpdesk de suporte técnico
• Muitos conjuntos úteis de recursos de rastreamento

Contras:

• Não possui a solução baseada em nuvem, o que aumenta a necessidade de um servidor SQL local
• Não atende aos requisitos de todas as empresas

8. Equipe de Hub

Nossa lista dos principais softwares gratuitos de monitoramento de funcionários não estará completa sem o HubStaff. Com este software, você pode capturar telas, monitorar tarefas, acompanhar pagamentos de salários e obter relatórios avançados sem esforço.

Características chaves:

• Monitoramento de atividades e rastreamento de tempo com prompts inativos
• Suporte para rastreamento e monitoramento móvel
• Integração com 30 aplicativos de terceiros para expandir as habilidades de execução de tarefas
• Alertas e notificações de GPS e Geofence

Prós:

• Um software de folha de pagamento automatizado perfeito
• Crie faturas e ofereça agendamento de turnos
• Oferece uma ferramenta básica de gerenciamento de projetos

Contras:

• Falta recurso de monitoramento ao vivo

9. Horário de Atendimento

Outra ferramenta útil para monitorar as atividades de seus funcionários é o Desk Time. É um software elegante que respeita a privacidade dos funcionários e oferece configuração do rastreador para garantir a produtividade.

Características chaves:

• Acompanhamento de tempo on e off-line com agendamento de turnos
• Temporizador Pomodoro com calendário de ausências
• Rastreamento de aplicativo e URL
• Calculo de custo

Prós:

• Obtenha destaques do tempo gasto
• Compare a eficácia e o desempenho da equipe

Contras:

• Recursos de monitoramento limitados
• Não é adequado para empresas com políticas de segurança rígidas

10. Monitoramento do PC do Funcionário StaffCop

Como o nome indica, o StaffCop atua como um software de rastreamento e monitoramento do tempo dos funcionários, assim como o spyware. É frequentemente usado para detectar ameaças e gerenciar a força de trabalho. Com esta ferramenta, você terá uma solução integrada que foca nas atividades internas por meio de múltiplos canais de informação.

Características chaves:

• Sistema de detecção de ameaças e alerta de eventos
• Obtenha uma análise estatística das tarefas do funcionário
• Medição de tempo e produtividade
• Controle remoto do sistema de destino e aplicativos

Prós:

• Fornece recursos de gravação de áudio e vídeo
• Execute OCR completo em capturas de tela e documentos
• Visualização de dados para melhores relatórios

Contras:

• Configurar o servidor local é difícil
• Necessidade de fornecimento de máquina virtual para obter acesso ao painel da web
• Ausência de interface de administração baseada em nuvem

mSpy – A melhor ferramenta de monitoramento de funcionários para Android e iPhone

No que diz respeito ao monitoramento de funcionários, o melhor software gratuito de monitoramento de funcionários é mSpy. Embora os aplicativos listados acima cubram o monitoramento do PC, este software abrange todos os recursos úteis para rastreamento móvel.

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As principais características de mSpy envolvem:

• Acompanhamento completo da plataforma de mídia social
• Gerenciar chamadas, mensagens, arquivos de mídia, etc.
• Acompanhe a localização, aplicativos instalados, histórico de navegação, e-mails, calendário, etc.
• Painel de controle interativo com acesso remoto ao dispositivo de destino

Conclusão

Esperamos que nossa lista das 10 principais ferramentas de monitoramento de funcionários seja útil para sua organização. Considere todas essas opções se quiser escolher o melhor software para seus funcionários.

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