Chúng ta đang ở thời đại mà nhân viên thường tận dụng các dịch vụ do nhà tuyển dụng cung cấp. Và đó là lý do tại sao phần mềm giám sát nhân viên được thiết kế. Từ việc xác định nhân viên làm việc hiệu quả bao nhiêu giờ cho đến theo dõi hoạt động của họ, bằng cách sử dụng phần mềm như vậy, công ty sẽ có thể theo dõi mọi người làm việc cho họ từ xa và tại chỗ.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá phần mềm giám sát miễn phí tốt nhất để công ty có thể bảo vệ tài sản của mình và ngăn chặn các hoạt động độc hại trong tổ chức gây ra mối đe dọa cho dữ liệu bí mật.
Đừng bỏ lỡ:
- Làm thế nào để xem lịch sử trình duyệt Internet Samsung của người khác?
- 5 ứng dụng giám sát Snapchat tốt nhất (2024)
- 8 ứng dụng hàng đầu để giám sát Snapchat trên iPhone [2024]
10 phần mềm giám sát nhân viên miễn phí hàng đầu
Nếu bạn muốn giám sát hoạt động của nhân viên một cách chính xác, hãy xem xét danh sách phần mềm dưới đây. Hy vọng rằng ít nhất một trong các phần mềm sẽ đáp ứng được tiêu chí giám sát của bạn và bạn sẽ có thể sử dụng nó một cách hiệu quả.
1. Giám sát ActivTrak dành cho nhân viên
Đối với hầu hết các công ty, ActivTrak là phần mềm giám sát nhân viên miễn phí tốt nhất. Với nhiều tính năng tuyệt vời, bạn có thể theo dõi hoạt động của nhân viên từ xa. Nếu bạn cần phần mềm cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ về hoạt động của thiết bị mục tiêu thì đây là giải pháp hoàn hảo.
Các tính năng chính:
- Nhận báo cáo đầy đủ về giờ làm việc của nhân viên
- Giám sát màn hình thiết bị của họ trực tuyến trong thời gian thực
- Giám sát ứng dụng và lọc nội dung web
- Bảng điều khiển trung tâm hiển thị dữ liệu liên quan
Ưu điểm:
- Tạo một tài khoản miễn phí
- Theo dõi các ứng dụng dành cho thiết bị di động
- Cung cấp quyền truy cập vào 3 thiết bị mà không mất bất kỳ khoản phí nào
Nhược điểm:
- Để mở rộng quy mô, bạn sẽ cần gói ActivTrak trả phí
- Tính năng ghi lại thao tác gõ phím không có
2. Giám sát nhân viên TeraMind
Đối với giải pháp giám sát nhân viên, một trong những lựa chọn được nhiều người lựa chọn nhất chính là TeraMind. Với khả năng giám sát tuyệt vời, phát video trực tiếp, tùy chỉnh và hỗ trợ, phần mềm này đáp ứng các yêu cầu của một công ty để luôn kiểm soát hoạt động của nhân viên.
Các tính năng chính:
- Theo dõi việc sử dụng ứng dụng và trang web của nhân viên
- Truy cập email và tin nhắn
- Xem chuyển tập tin và tổ hợp phím
- Giám sát thời gian nhàn rỗi với phân tích năng suất
- Cảnh báo kịp thời về việc ghi lại hoạt động màn hình hoàn chỉnh
Ưu điểm:
- Nhiều tùy chọn để theo dõi thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên
- Hầu hết các tính năng hữu ích đều có sẵn khi đăng ký trả phí
- Cho phép quản trị viên đặt quy tắc và chính sách để tự động hóa việc giám sát
Nhược điểm:
- Phần mềm cồng kềnh và có một số lỗi ảnh hưởng đến hệ thống
- Phần mềm có vẻ đắt tiền đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn
- Không thể giám sát điện thoại di động
3. Phần mềm giám sát VeriClock
VeriClock là một trong những giải pháp hàng đầu để theo dõi và giám sát thời gian của nhân viên vì nó có thể cung cấp thông tin cập nhật chi tiết theo thời gian thực về các hoạt động mục tiêu. Cùng với việc giám sát, bạn có thể sử dụng công cụ này để tính toán các yêu cầu dữ liệu nhằm hoàn thành dự án đúng thời hạn cũng như quản lý lực lượng lao động.
Các tính năng chính:
- Đồng hồ bấm lỗ trên điện thoại/web
- Thay đổi dữ liệu theo thời gian thực và thông báo bằng chữ ký số
- Thu thập, báo cáo và xác minh dữ liệu tùy chỉnh
- Giải pháp dựa trên đám mây có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu
Ưu điểm:
- Giá cả phải chăng và dễ sử dụng cho những người am hiểu công nghệ
- Tùy chọn cài đặt không giới hạn để theo dõi
- Linh hoạt và có thể mở rộng
Nhược điểm:
- Giao diện người dùng cần cải thiện
- Tùy chọn lập lịch bị thiếu trong danh sách tính năng
4. Qustodio Giám sát cho PC
Mặc dù Qustodio được thiết kế như phần mềm kiểm soát của phụ huynh, phần mềm kinh doanh của nó có các tính năng ấn tượng có thể giúp giám sát hoạt động của nhân viên bạn. Nó sẽ cung cấp đủ thông tin cũng như điều khiển từ xa đối với thiết bị mục tiêu để đảm bảo rằng nhân viên của bạn không lãng phí tài nguyên và tiền bạc của công ty.
Các tính năng chính:
- Giám sát và quản lý việc sử dụng thiết bị mục tiêu từ xa
- Báo cáo thông minh mở rộng với tùy chọn thời gian sử dụng thiết bị cân bằng
- Thích ứng với cả SMB và công ty lớn
- Quản lý thiết bị hoàn chỉnh cho máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh
Ưu điểm:
- Các tùy chọn kiểm soát truy cập và giới hạn thời gian hữu ích
- Làm việc cho nhiều nền tảng khác nhau
- Cổng thông tin trực tuyến để cấu hình và giám sát
Nhược điểm:
- Cung cấp lượng thông tin khổng lồ khó theo dõi
- Yêu cầu đăng ký trả phí để tận dụng tối đa phần mềm
5. Bác sĩ thời gian cho PC
Time Doctor là một công cụ giám sát nhân viên sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng báo cáo chi tiết về thời gian người dùng dành để hoàn thành nhiệm vụ. Nó chụp ảnh màn hình thời gian thực của các hoạt động và nhắc nhở nhân viên tập trung nếu họ không thực hiện nhiệm vụ của mình.
Các tính năng chính:
- Ảnh chụp màn hình tự động và lời nhắc lạc lối
- Theo dõi tin nhắn trò chuyện và giờ nghỉ
- Cung cấp tính năng theo dõi thời gian cho khách hàng và dự án bằng bảng chấm công
- Nhận tính năng theo dõi việc sử dụng web và ứng dụng
Ưu điểm:
- Hoạt động như một đầu mối của tất cả các giao dịch
- Các tính năng theo dõi và giám sát mạnh mẽ để ưu tiên công việc
- Giúp cải thiện năng suất đáng kể
Nhược điểm:
- Không cho phép hạn chế địa chỉ IP
- Thiếu khả năng theo dõi nhiều nhiệm vụ
6. Giám sát PC InterGuard
InterGuard là một công cụ giám sát nhân viên giúp ghi nhật ký các hoạt động được thực hiện trên hệ thống đích. Từ điều tra nhân viên đến giám sát năng suất, bạn sẽ nhận được các dịch vụ phổ biến với phần mềm này. Hơn nữa, phân tích hành vi người dùng giúp xác định các vấn đề trong môi trường làm việc.
Các tính năng chính:
- Giám sát các dịch vụ nhắn tin tức thời và email
- Chụp ảnh màn hình và tần suất của chúng để theo dõi ứng dụng và URL
- Cho phép phục hồi dữ liệu nhạy cảm và xóa tập tin từ xa
- Đi kèm với hệ thống quản lý lọc và bộ lọc web
Ưu điểm:
- Được khen ngợi vì các tính năng bảo mật của nó
- Thu thập dữ liệu thô để tạo báo cáo chính xác
- Tính năng khóa để đảm bảo không xảy ra vi phạm
Nhược điểm:
- Thiếu khả năng sử dụng vì mất nhiều thời gian để tìm các công cụ phù hợp
- Quá trình cài đặt phần mềm có thể gây rắc rối cho người dùng
7. Giám sát Veriato 360
Được chia thành hai sản phẩm, Veriato đóng vai trò là giải pháp giám sát nhân viên tuyệt vời. Veriato 360 và Veriato Recon kết hợp với nhau để mang đến giải pháp lý tưởng cho việc giám sát nhân viên. Một công ty có thể theo dõi, giám sát và kiểm soát các hoạt động của nhân viên.
Các tính năng chính:
- Cảnh báo kịp thời, thông báo và ảnh chụp màn hình các hoạt động
- Email, Hoạt động web, Hoạt động ứng dụng và Theo dõi tệp & tài liệu
- Giữ bản ghi trạng thái người dùng thông qua bảng Xem nhanh
- Chức năng Báo cáo nâng cao với khả năng tìm kiếm và kiểm tra thao tác gõ phím
Ưu điểm:
- Phần mềm này khá dễ cài đặt
- Cung cấp đường dây điện thoại hỗ trợ khách hàng và bộ phận trợ giúp hỗ trợ kỹ thuật
- Nhiều bộ tính năng theo dõi hữu ích
Nhược điểm:
- Thiếu giải pháp dựa trên đám mây làm tăng nhu cầu về máy chủ SQL tại chỗ
- Không phù hợp với yêu cầu của tất cả các công ty
8. Nhân viên trung tâm
Danh sách phần mềm giám sát nhân viên miễn phí hàng đầu của chúng tôi sẽ không đầy đủ nếu không có HubStaff trong đó. Với phần mềm này, bạn có thể chụp màn hình, giám sát công việc, theo dõi thanh toán lương và dễ dàng nhận được các báo cáo nâng cao.
Các tính năng chính:
- Giám sát hoạt động và theo dõi thời gian với lời nhắc nhàn rỗi
- Hỗ trợ theo dõi và giám sát di động
- Tích hợp với 30 ứng dụng của bên thứ ba để mở rộng khả năng thực hiện nhiệm vụ
- Cảnh báo và thông báo GPS và Geofence
Ưu điểm:
- Một phần mềm tính lương tự động hoàn hảo
- Tạo hóa đơn và cung cấp lịch làm việc
- Cung cấp một công cụ quản lý dự án cơ bản
Nhược điểm:
- Thiếu tính năng giám sát trực tiếp
9. Giờ làm việc
Một công cụ hữu ích khác để giám sát hoạt động của nhân viên là Desk Time. Đây là phần mềm trang nhã tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên và cung cấp cấu hình của trình theo dõi để đảm bảo năng suất.
Các tính năng chính:
- Theo dõi thời gian trực tuyến và ngoại tuyến với lập lịch ca
- Hẹn giờ Pomodoro có lịch vắng mặt
- Theo dõi ứng dụng và URL
- tính toán chi phí
Ưu điểm:
- Nhận thông tin nổi bật về thời gian đã sử dụng
- So sánh hiệu quả và hiệu suất của nhóm
Nhược điểm:
- Tính năng giám sát hạn chế
- Không phù hợp với các công ty có chính sách bảo mật nghiêm ngặt
10. Giám sát PC của nhân viên StaffCop
Đúng như tên gọi, StaffCop hoạt động như một phần mềm theo dõi và giám sát thời gian của nhân viên giống như phần mềm gián điệp. Nó thường được sử dụng để phát hiện các mối đe dọa và quản lý lực lượng lao động. Với công cụ này, bạn sẽ có được giải pháp tích hợp tập trung vào các hoạt động nội bộ thông qua nhiều kênh thông tin.
Các tính năng chính:
- Hệ thống phát hiện mối đe dọa và cảnh báo sự kiện
- Nhận phân tích thống kê về nhiệm vụ của nhân viên
- Đo lường thời gian và năng suất
- Điều khiển từ xa hệ thống mục tiêu và ứng dụng
Ưu điểm:
- Cung cấp tính năng ghi âm thanh và video
- Thực hiện OCR đầy đủ trên ảnh chụp màn hình cũng như tài liệu
- Trực quan hóa dữ liệu để báo cáo tốt hơn
Nhược điểm:
- Việc thiết lập máy chủ tại chỗ rất khó
- Cần cung cấp máy ảo để có quyền truy cập vào bảng điều khiển web
- Thiếu giao diện quản trị dựa trên đám mây
mSpy – Công cụ giám sát nhân viên tốt nhất cho Android và iPhone
Theo như giám sát nhân viên, phần mềm giám sát nhân viên miễn phí tốt nhất là mSpy. Mặc dù các ứng dụng được liệt kê ở trên sẽ bao gồm việc giám sát PC, phần mềm này bao gồm mọi tính năng hữu ích cho việc theo dõi trên thiết bị di động.
Các tính năng chính của mSpy liên quan:
- Hoàn thành theo dõi nền tảng truyền thông xã hội
- Quản lý cuộc gọi, tin nhắn, tập tin media, v.v.
- Theo dõi vị trí, ứng dụng đã cài đặt, lịch sử duyệt web, email, lịch, v.v.
- Bảng điều khiển tương tác với quyền truy cập từ xa vào thiết bị mục tiêu
Kết luận
Chúng tôi hy vọng rằng danh sách 10 công cụ giám sát nhân viên hàng đầu của chúng tôi sẽ hữu ích cho tổ chức của bạn. Hãy xem xét tất cả các tùy chọn này nếu bạn muốn chọn phần mềm tốt nhất cho nhân viên của mình.
Nhấp chuột tại đây để tìm hiểu thêm các bài viết về giám sát điện thoại.
- Đánh giá xMobi 2024: Nó có hiệu quả và hợp pháp không? - January 29, 2024
- Đánh giá uMobix 2024: Nó có tốt không? - November 3, 2023
- 5 ứng dụng gián điệp Instagram tốt nhất dành cho Android và iPhone (2024) - October 24, 2023
